Office Coordinator / Koordynator biura (k/m)

Do naszego biura projektu w Zakroczymiu szukamy osoby na stanowisko Office Coordinator, która obejmie pełną koordynację biura - od dokumentów i faktur, przez sprawy kadrowe, po bieżącą współpracę z Dyrektorem Projektu. To rola dla osoby zorganizowanej i dyskretnej, która lubi mieć wszystko poukładane. Jeśli jesteś mistrzem/mistrzynią organizacji, lubisz ludzi i nie boisz się kontaktu z technologią - to zdecydowanie miejsce dla Ciebie!

Zakres obowiązków

• Kompleksowa koordynacja pracy biura projektu w Zakroczymiu
• Nadzór nad obiegiem, stanem, przechowywaniem i archiwizacją dokumentacji oraz korespondencji
• Koordynowanie obiegu faktur i prowadzenie ich rejestru
• Nadzór nad terminowością płatności
  Obsługa kadrowa w ścisłej współpracy z działem kadr: kompletowanie dokumentów pracowniczych
• Nadzór nad stanem i prawidłowością dokumentacji pracowniczej
• Pilnowanie terminów badań lekarskich i szkoleń BHP
• Nadzór nad dokumentacją PPK oraz benefitami pracowniczymi
• Przygotowywanie danych do naliczania wynagrodzeń
  Bezpośrednia, bieżąca współpraca z Dyrektorem Projektu

Czego oczekujemy?

• Doświadczenie na podobnym stanowisku - biuro, administracja lub wsparcie kadrowe
• Bardzo dobra organizacja pracy i dbałości o szczegóły - zwłaszcza przy dokumentach i terminach
• Sprawna obsługi pakietu MS Office
• Dyskrecja - praca z danymi pracowniczymi wymaga zaufania
• Samodzielność, dokładność i dobra organizacja pracy
• Sporadyczna komunikacja w języku angielskim

Co dajemy?

• Nowoczesne, klimatyzowane biuro w spokojnej lokalizacji
• Narzędzia służbowe
• Realny wpływ na funkcjonowanie firmy
• Przyjazną atmosferę i zespół, który lubi się integrować
• Możliwość rozwoju roli wraz z rozwojem firmy
• Pakiet benefitów m.in. prywatna opieka medyczna i ubezpieczenie na życie

 

Jak będzie wyglądać proces rekrutacji?

1. Ty wysyłasz CV, a my odezwiemy się w ciągu kilku dni roboczych. Każde zgłoszenie otrzyma informację zwrotną.
2. Zaproszenie na  wstępną rozmowę rekrutacyjną z HR , która sprawdzi dopasowanie do firmy i zespołu. Obie strony stwierdzą, czy nadajemy na tych samych falach.
3. Spotkanie z zespołem i weryfikacja kompetencji technicznych .
4. Zaproszenie do zespołu  i dopełnienie  formalności .

Dołącz do zespołu, który tworzy przyszłość intralogistyki!

Pod marką A1 Sorter tworzymy  innowacyjne urządzenia automatyki magazynowej . Nasze logo znajdziesz na sorterach, przenośnikach, windach magazynowych, systemach specjalistycznych, stołach do kompletacji zamówień i wielu innych akcesoriach. Dynamicznie rozwijamy się na rynkach europejskich, współpracując z liderami branży logistyki magazynowej.

 

Stawiamy na innowacyjność ,  efektywność opartą na komponentach od światowych liderów oraz elastyczne podejście do potrzeb klientów. 

 

Praca w A1 Sorter to nie tylko możliwość rozwoju zawodowego, ale także szansa na udział w tworzeniu nowoczesnych rozwiązań, które mają realny wpływ na efektywność procesów logistycznych. Nasze innowacyjne podejście i elastyczność w działaniu sprawiają, że jesteśmy liderem w branży. Dołączając do nas, stajesz się częścią zespołu, który ceni  kreatywność ,  zaangażowanie i  współpracę .