Specjalista/Specjalistka ds. Rozliczania Delegacji Krajowych i Zagranicznych

Specjalista/Specjalistka ds. Rozliczania Delegacji Krajowych i Zagranicznych

Miejsce pracy: Warszawa

Zakres obowiązków:

• rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz polityką firmy,

• weryfikacja dokumentów związanych z podróżami służbowymi (faktury, rachunki, bilety, potwierdzenia płatności),

• kontrola poprawności i kompletności rozliczeń kosztów podróży,

• ewidencjonowanie i przygotowywanie danych do księgowania,

• wprowadzanie i ywanie faktur zakupu w systemie finansowo-księgowym,

• przygotowywanie raportów i zestawień dotyczących kosztów podróży służbowych oraz analiza wydatków związanych z delegacjami krajowymi i zagranicznymi,

• monitorowanie terminowości składania rozliczeń,

• bieżące wsparcie pracowników w zakresie zasad rozliczania podróży służbowych,

• współpraca z działem księgowości i finansów oraz działem kadr i KAM.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (preferowane kierunki: finanse, rachunkowość, ekonomia, administracja),

• zainteresowanie obszarem finansów, księgowości oraz rozliczania kosztów podróży służbowych,

• doświadczenie w obszarze administracji, finansów, księgowości lub rozliczania delegacji będzie dodatkowym atutem,

• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel,

• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym pracę z dokumentacją oraz kontakt mailowy

• dokładność, skrupulatność i bardzo dobra organizacja pracy,

• umiejętność analitycznego myślenia i pracy z danymi liczbowymi,

• samodzielność, zaangażowanie oraz chęć nauki i rozwoju,

• komunikatywność i umiejętność współpracy z pracownikami różnych działów, w szczególności działu księgowości, finansów i kadr.

Ofertujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• Prywatna opieka medyczna

• Atrakcyjne benefity pozapłacowe w systemie MyBenefit

• Dogodna lokalizacja biura - w pobliżu stacji Metro Wilanowska

• Praca w modelu hybrydowym (3 dni z biura)

• Przyjazna atmosfera pracy w zaangażowanym i wspierającym zespole

Informacje Prawne

Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie moich danych osobowych przez Grupę Kapitałową Verita HR; Verita HR Sp. z o.o., HRO Personnel Sp. z o.o., zwana dalej jako: WADO w celu realizacji procesu rekrutacyjnego na stanowisko podane w ogłoszeniu, na które aplikuję. Oświadczam, że zostałam/zostałem powiadomiona/powiadomiony o tym, że podanie przeze mnie danych osobowych jest dobrowolne, jak również o tym, że przysługuje mi prawo do cofnięcia niniejszej zgody w każdym czasie, przy czym cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z rezygnacją z dalszego udziału w tym procesie rekrutacyjnym.