Junior Project Manager / Performance

Smile Institute

Szukamy osoby, która lubi wchodzić w nieuporządkowane tematy, szybko je rozumieć i zamieniać w działające procesy.

Nie szukamy eksperta od jednej konkretnej dziedziny. Szukamy osoby bardzo dobrze zorganizowanej, analitycznej i odpowiedzialnej, która potrafi wziąć temat od początku do końca.

Na czym będzie polegała rola?

Będziesz pracować nad różnymi projektami rozwojowymi i transformacyjnymi Smile Institute.

Twoim zadaniem będzie:

• zebranie informacji i zrozumienie obecnego sposobu działania,

• uporządkowanie problemu i backlogu,

• rozpisanie procesu, odpowiedzialności i terminów,

• koordynowanie osób zaangażowanych w projekt,

• pilnowanie realizacji ustaleń,

• tworzenie checklist, procedur i prostych systemów kontroli,

• doprowadzanie projektów do momentu, w którym mogą zostać przekazane do bieżącej operacji.

Po uporządkowaniu jednego obszaru przechodzisz do kolejnego projektu.

Kogo szukamy?

Osoby na 3., 4. lub 5. roku studiów, która:

• ma wcześniejsze doświadczenie zawodowe lub istotne doświadczenie w organizacji studenckiej,

• bardzo dobrze organizuje swoją pracę,

• szybko uczy się nowych tematów,

• potrafi pracować z dużą liczbą informacji,

• umie rozbić niejasny problem na konkretne działania,

• potrafi pilnować terminów i egzekwować ustalenia,

• bierze odpowiedzialność za doprowadzenie tematu do końca,

• swobodnie pracuje z Excelem / Google Sheets i dokumentami,

• sprawnie komunikuje się z różnymi osobami.

Wymagane: praktyczne korzystanie z narzędzi AI

Szukamy osoby, która już dziś aktywnie wykorzystuje narzędzia takie jak ChatGPT, Claude lub podobne rozwiązania AI w pracy, nauce albo własnych projektach.

Ważne jest dla nas, żeby kandydat potrafił wykorzystywać AI m.in. do:

• researchu,

• porządkowania informacji,

• analizy problemów,

• przygotowywania dokumentów i materiałów,

• automatyzowania powtarzalnych elementów pracy,

• szybszego dochodzenia do rozwiązania problemu.

Nie chodzi nam o samo „korzystałem z ChatGPT”, ale o realną umiejętność używania AI jako narzędzia zwiększającego produktywność.

Szczególnie docenimy:

• działalność w organizacjach studenckich, kołach naukowych lub prowadzenie dużych projektów,

• doświadczenie w zarządzaniu projektem lub zespołem,

• doświadczenie w konsultingu, startupie, funduszu, firmie technologicznej albo szybko rosnącej organizacji,

• bardzo dobrą znajomość Excela,

• umiejętność samodzielnego wyszukiwania informacji i dochodzenia do rozwiązania problemu,

• ponadprzeciętne zainteresowanie wykorzystaniem AI w pracy.

Co oferujemy?

To nie jest stanowisko polegające na wykonywaniu przez kilka lat tych samych zadań.

Chcemy rozwijać tę osobę w kierunku Project / Performance Managera, który będzie samodzielnie prowadził coraz większe projekty w rozwijającej się sieci medycznej.

Będziesz mieć możliwość:

• prowadzenia realnych projektów od początku do końca,

• bezpośredniej pracy z osobami zarządzającymi firmą,

• poznania od środka szybko rozwijającej się organizacji,

• stopniowego zwiększania odpowiedzialności,

• zbudowania własnego zespołu wraz z rozwojem roli.

Szukamy osoby z potencjałem do szybkiego rozwoju. Ważniejsze od liczby lat doświadczenia są dla nas tempo uczenia się, ownership, umiejętność dowożenia i sprawne wykorzystywanie nowych technologii.