STANOWISKO DS. OBSŁUGI KLIENTA W REFERACIE ORGANIZACYJNO-ADMINISTRACYJNYM.

Numer:
StPr/26/1416

Rodzaj umowy:
Umowa o pracę na czas określony

Wynagrodzenie:
od 4 970 do 8 800 PLN
zgodnie z Regulaminem wynagradzania + dodatek stażowy

Zakres obowiązków:
Pełna treść ogłoszenia na BIP Urzędu Gminy w Łęczycach

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1) obsługa bezpośrednia i telefoniczna klientów w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Gminy Łęczyce,
2) przyjmowanie i wprowadzanie do systemu EZD Magistrat korespondencji składanej w Biurze Obsługi Interesanta oraz korespondencji przesyłanej pocztą elektroniczną i tradycyjną,
3) przekazywanie korespondencji do dekretacji Sekretarzowi Gminy,
4) przekazywanie korespondencji na poszczególne stanowiska pracy wewnątrz Urzędu zgodnie z dekretacją,
5) wysyłka korespondencji wychodzącej,
6) udzielanie informacji klientom odwiedzającym Urząd Gminy, kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych,
7) współpraca z innymi stanowiskami pracy w Urzędzie Gminy Łęczyce w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji zadań Urzędu Gminy,
8) współpraca z pracownikiem ds. informatyzacji i e-urzędu w zakresie obsługi korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
9) przetwarzanie danych osobowych na swoim stanowisku pracy,
9) przetwarzanie danych osobowych na swoim stanowisku pracy,
10) znajomość i przestrzeganie prawa na swoim stanowisku pracy,
11) prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną oraz jednolitym rzeczowym wykazem akt,
12) archiwizowanie wytworzonej dokumentacji i jej przekazywanie do archiwum zakładowego,
13) wykonywanie innych czynności zleconych przez bezpośredniego przełożonego.

Miejsce pracy:
ul. Długa 53, 84-218 Łęczyce, powiat: wejherowski, woj: pomorskie

Pracodawca:
Urząd Gminy Łęczyce

Liczba godzin pracy w tygodniu:
40

Wymagania konieczne:

• wykształcenie: średnie ogólnokształcące
• Wymagania, które powinien spełniać kandydat: A. Niezbędne: 1) obywatelstwo polskie; 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych; 3) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe; 4) wykształcenie wyższe lub średnie; 5) co najmniej 2-letni staż pracy; B. Dodatkowe (pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku): 1) doświadczenie zawodowe w administracji publicznej na podobnym stanowisku; 2) znajomość następujących przepisów: a) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, b) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, c) ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, d) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; 3) znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych; 4) znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją; 5) terminowość, odpowiedzialność, rzetelność i dokładność w realizacji powierzonych zadań; 6) odporność na stres; 7) wysoka kultura osobista.Wymagania, które powinien spełniać kandydat:

Inne wymagania:
Wymagania, które powinien spełniać kandydat: A. Niezbędne: 1) obywatelstwo polskie; 2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych; 3) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe; 4) wykształcenie wyższe lub średnie; 5) co najmniej 2-letni staż pracy; B. Dodatkowe (pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku): 1) doświadczenie zawodowe w administracji publicznej na podobnym stanowisku; 2) znajomość następujących przepisów: a) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, b) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, c) ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, d) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; 3) znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych; 4) znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją; 5) terminowość, odpowiedzialność, rzetelność i dokładność w realizacji powierzonych zadań; 6) odporność na stres; 7) wysoka kultura osobista.Wymagania, które powinien spełniać kandydat:

Sposób aplikowania:
bezpośrednio do pracodawcy

Nr telefonu:
Wyświetl numer telefonu na opraca.pl

Wymagane dokumenty:
Wymagane dokumenty: 1) list motywacyjny (własnoręcznie podpisany), 2) życiorys (CV bez zdjęcia) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej (własnoręcznie podpisany); 3) kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe i wykształcenie (kserokopie świadectw, dyplomów lub zaświadczeń o stanie odbytych studiów); 4) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach); 5) kserokopie świadectw pracy; 6) zaświadczenie o zatrudnieniu w przypadku trwania stosunku pracy (jeżeli inne przedłożone dokumenty nie potwierdzają spełnienia określonych w ogłoszeniu wymagań dotyczących doświadczenia zawodowego); 7) ewentualnie posiadane referencje; 8) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie opatrzony własnoręcznym podpisem (druk dostępny na stronie bip.leczyce.pl); 9) oświadczenia kandydata podpisane własnoręcznie: a) o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, b) o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych, c) o posiadaniu obywatelstwa polskiego, d) o nieposzlakowanej opinii; 10) oświadczenie, że kandydat wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE do celów rekrutacji zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do Regulaminu naboru; 11) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa wart. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych). Wszystkie dokumenty składane w oryginale i pochodzące od kandydata muszą być bezwzględnie opatrzone własnoręcznym, czytelnym podpisem kandydata. Dokumenty składane jako kopie muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez kandydata. Jeżeli dokument nie będzie spełniał powyższych wymagań zostanie uznany za niezłożony, co skutkować będzie odrzuceniem oferty kandydata z przyczyn formalnych. 8. Termin, miejsce i sposób składania dokumentów: Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: Nabór na stanowisko ds. obsługi klienta w terminie do 7 września 2026 roku do godziny 16:30: 1) w Biurze Obsługi Interesanta na parterze budynku w godzinach pracy Urzędu Gminy lub 2) przesyłką pocztową na adres: Urząd Gminy Łęczyce, ul. Długa 53, 84-218 Łęczyce (o zachowaniu wyznaczonego terminu stanowi data wpływu do Urzędu Gminy) lub 3) w formie dokumentów elektronicznych opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź profilem zaufanym przy użyciu elektronicznej skrzynki podawczej za pomocą platformy ePUAP lub e-doręczeń. Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Sposób przekazania dokumentów:
Preferowane formy kontaktu: osobiście, telefon, poczta, Termin: do 7 września 2026 roku do godziny 16:30