Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Apleona Polska Sp. z o. o. jest wiodącą firmą w branży zintegrowanych usług facility management, oferującą kompleksową obsługę nieruchomości (zarządzanie techniką i infrastrukturą budynku). W związku z ciągłym rozwojem poszukujemy pracowników na stanowisko:Specjalisty/Specjalistki ds. Utrzymania Ruchu.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

• Bieżąca administracja nieruchomością oraz nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem obiektu - 3M.

• Nadzór nad dostawcami usług, zlecanie prac oraz monitorowanie ich realizacji, jakości i terminowości.

• Koordynowanie prac konserwacyjnych, serwisowych i naprawczych oraz monitorowanie terminów przeglądów i kontroli.

• Weryfikacja wykonania usług, rozliczanie dostawców i faktur oraz kontrola kosztów utrzymania nieruchomości.

• Bieżąca współpraca z klientem, użytkownikami obiektu, dostawcami i wykonawcami.

• Prowadzenie dokumentacji administracyjnej i technicznej nieruchomości oraz przygotowywanie zestawień i raportów.

• Dbanie o stan techniczny, estetyczny i funkcjonalny obiektu oraz przestrzeganie obowiązujących procedur i standardów.

• Bieżąca komunikacja w języku angielskim z klientem, dostawcami i innymi interesariuszami.

Oczekiwania wobec Kandydatów:

• Doświadczenie na stanowisku administracyjnym, koordynacyjnym lub związanym z obsługą klienta/dostawców.

• Dobra znajomość języka angielskiego na poziomie B2 – warunek konieczny.

• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.

• Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.

• Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność za powierzone zadania.

• Umiejętność współpracy z dostawcami i prowadzenia bieżącej komunikacji.

• Komunikatywność i łatwość w nawiązywaniu kontaktów.

• Prawo jazdy kat. B (ograniczony dojazd komunikacją publiczną).

Mile widziane

• Doświadczenie w branży Facility Management.

• Doświadczenie w pracy związanej z koordynacją lub nadzorem nad dostawcami usług.

• Znajomość procesów związanych z obsługą techniczną lub administracyjną obiektów.

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w środowisku korporacyjnym.

Nasza oferta

• Umowa o pracę od pierwszego dnia

• Prywatną opiekę medyczną;

• Dofinansowanie do pakietu sportowego: Multisport lub Medicover Sport;

• Pakiet świadczeń socjalnych z ZFŚS:

• „Wczasy pod gruszą”,

• Świadczenia świąteczne;

• Nielimitowana platforma do wsparcia psychologicznego i rozwojowego Mindgram.

• Program poleceń pracowniczych;

• Możliwość nabycia uprawnień technicznych (SEP, UDT)

• Platforma szkoleniowa;

• Możliwość skorzystania z dodatkowego ubezpieczenia na życie na korzystnych warunkach;

• Realną możliwość rozwoju i awansu w strukturach firmy.

Nasz proces rekrutacji obejmuje trzy etapy: aplikacja → rozmowa telefoniczna → spotkanie.