od Referenta/tki do Specjalisty/tki ds. Rozliczeń i Windykacji ZMHT

Miejsce pracy: ul. Hugo Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia, powiat: m. Gdynia, woj: pomorskie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Zmianowość: jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160
Data rozpoczęcia: 03.08.2026
Data zakończenia pracy: 03.02.2027
Zawód: specjalista administracji publicznej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

Liczba miejsc pracy: 1
Data ważności: 24.07.2026
Przeznaczone dla osób niepełnosprawnych (finansowanie z PFRON): NIE
Numer oferty: StPr/26/0816

NIP: 5862295823
REGON: 360995521

To oferujemy

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: Pełen etat
Wynagrodzenie brutto: od 5 500 do 6 500 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Twój zakres obowiązków

- Kompleksowa obsługa umów cywilno-prawnych z najemcami, a także dzierżawy terenów powiązanych z obiektami Zespołu Miejskich Hal Targowych;
- Prowadzenie teczek lokali;
- Prowadzenie ewidencji dochodów z tytułu najmu lub dzierżawy, w tym wystawianie faktur, not korygujących oraz dowodów wpłaty;
- Bieżąca aktualizacja bazy danych w programie komputerowym oraz współpraca z firmą zewnętrzną w zakresie aktualizacji programu;
- Prowadzenie ewidencji wszystkich lokali i terenów powiązanych z obiektami Zespołu Miejskich Hal Targowych, w tym w szczególności lokali użytkowych i innych nieruchomości przeznaczonych do najmu lub dzierżawy;
- Uczestniczenie w przejmowaniu i przekazywaniu najemcom / dzierżawcom lokali i nieruchomości;
- Współpraca i bieżąca obsługa najemców Zespołu Miejskich Hal Targowych;
- Kontrola przestrzegania zgodności użytkowania z warunkami zawartymi w umowie;
- Monitorowanie wysokości zadłużenia najemców Zespołu Miejskich Hal Targowych.
- Prowadzenie spraw dotyczących należności cywilno-prawnych przysługujących jednostce z tytułu umów;
- Załatwianie skarg i wystąpień użytkowników Zespołu Miejskich Hal Targowych;
- Udział w przygotowanie bieżących analiz, sprawozdań i informacji w zakresie Zespołu Miejskich Hal Targowych;
- Inne zadania przekazane do realizacji przez przełożonego w zakresie funkcjonowania Biura Zespołu Miejskich Hal Targowych;

Nasze wymagania

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Mile widziane

Wymagania niezbędne:
- wykształcenie i praktyka zawodowa: wykształcenie średnie, preferowane w zakresie finansów lub rachunkowości, i minimum roczny staż pracy na podobnym stanowisku dla stanowiska Referenta/ Referentki
lub
- wykształcenie średnie, preferowane w zakresie finansów lub rachunkowości, i minimum 2 letni staż pracy na podobnym stanowisku dla stanowiska Starszego Referenta/Starszej Referentki lub wykształcenie wyższe, preferowane w zakresie finansów lub rachunkowości
lub
- wykształcenie średnie, preferowane w zakresie finansów lub rachunkowości, i minimum 3 letni staż pracy na podobnym stanowisku dla stanowiska Specjalisty/Specjalistki lub wykształcenie wyższe, preferowane w zakresie finansów lub rachunkowości
- znajomość przepisów regulujących działalność jednostek sektora finansów publicznych,
- znajomość ustawy o rachunkowości,
- biegła znajomość MS Office, szczególnie Word i Excel
- doświadczenie w pracy z oprogramowaniem do zarządzania nieruchomościami (np. DOM 5 lub innym podobnym programem),
- umiejętność wyjaśniania przyczyn opóźnień w płatnościach oraz monitorowania spłat należności
- doświadczenie w windykacji oraz w monitorowaniu należności w kontekście umów najmu będzie szczególnie cenne, ponieważ stanowisko wiąże się z codziennym kontaktem z dłużnikami i koniecznością negocjowania warunków spłat,
- doświadczenie w pracy z zespołem (np. w obszarze obsługi finansowej i windykacyjnej) oraz współpraca z działem prawnym i działem windykacji.


Wymagania pożądane:
Komunikatywność, życzliwość i pozytywne nastawienie do ludzi, wysoka kultura osobista, odpowiedzialność i rzetelność w realizacji powierzonych zadań, umiejętność analitycznego myślenia oraz pracy w zespole, bardzo dobra organizacja pracy własnej, sumienność, skrupulatność oraz dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań.

Warunki pracy:
- miejsce wykonywania pracy na VII piętrze budynku z windą;
- praca z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin;
- obsługa urządzeń biurowych;
- wynagrodzenie: zasadnicze w przedziale 5.500,00zł - 6.500,00 zł brutto, dodatek stażowy w zależności od posiadanego stażu pracy w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, dodatkowe wynagrodzenie roczne, nagrody uznaniowe, świadczenia ZFŚS;

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. Wyświetl numer telefonu na znajdzprace.plus oraz na stronie:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), ekonomiczne