Administrator Kontraktu (k/m/n)

Administrator Kontraktu (k/m/n)

Miejsce pracy: Płock

Twój zakres obowiązków

• Administracja i bieżący nadzór nad dokumentacją projektową i kontraktową
• Prowadzenie oraz koordynacja obiegu dokumentów i korespondencji projektowej
• Monitorowanie terminów projektowych oraz wsparcie zespołu w zakresie zgodności realizacji prac z wymaganiami kontraktowymi
• Przygotowywanie, rejestrowanie oraz archiwizacja dokumentacji projektowej i formalnej
• Prowadzenie rejestrów dokumentacji, zmian projektowych oraz ustaleń kontraktowych
• Wsparcie zespołu projektowego w zakresie organizacji i administracji projektu
• Koordynacja przepływu informacji pomiędzy działami projektu, podwykonawcami, dostawcami oraz klientem
• Nadzór nad kompletnością, aktualnością i prawidłowym obiegiem dokumentacji
• Współpraca z działami technicznymi, zakupów, realizacji oraz kontroli kosztów
• Wsparcie procesu zmian projektowych oraz przygotowywania dokumentacji związanej z realizacją projektu
• Udział w przygotowywaniu raportów, zestawień oraz podsumowań projektowych
• Identyfikacja potencjalnych ryzyk organizacyjnych i administracyjnych związanych z realizacją projektu
• Udział w spotkaniach projektowych oraz przygotowywanie notatek i ustaleń ze spotkań
• Dbanie o zgodność działań administracyjnych z procedurami wewnętrznymi oraz wymaganiami projektu

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe techniczne, prawnicze, ekonomiczne lub pokrewne
• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w branży budowlanej, infrastrukturalnej, przemysłowej lub EPC
• Znajomość procesów administracji kontraktowej i dokumentacji projektowej
• Umiejętność pracy z dokumentacją techniczną i kontraktową
• Dobra organizacja pracy oraz umiejętność koordynacji wielu zadań jednocześnie
• Umiejętność analitycznego myślenia i dbałość o szczegóły
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku projektowym

To oferujemy

• Zatrudnienie na umowę o pracę, na pełen etat
• Udział w dużej inwestycji przemysłowej o znaczeniu strategicznym
• Rozwój zawodowy przy wsparciu doświadczonych inżynierów
• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowym środowisku

Benefity

• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• elastyczny czas pracy
• Multisport
• Nauka języków obcych (lektor/platforma)
• Dostęp do platformy szkoleniowej Seduo
• Dodatek mieszkaniowy
• PPK

Kogo szukamy?

W Aldesa budujemy zespół ludzi gotowych na wyzwania i dynamiczne zmiany, którzy potrafią dostosować się do globalnych wymagań. Cechuje nas elastyczność, ciągły rozwój i patrzenie w przyszłość.

Naszym priorytetem jest wspieranie pracowników oraz tworzenie środowiska, w którym innowacje i odpowiedzialne zarządzanie idą w parze z rozwojem osobistym i zawodowym. To właśnie te wartości napędzają nasz sukces i pozwalają nam stale się rozwijać na konkurencyjnym rynku.

W Aldesa znajdziesz nie tylko pracę, ale także miejsce do rozwoju.

Poznaj nasze PVP – People Value Proposition, czyli zestaw doświadczeń, korzyści i możliwości, które sprawiają, że praca z nami jest wyjątkowa. Dowiedz się więcej tutaj. (

Nie przegap okazji, by stać się częścią innowacyjnego projektu i budować swoją przyszłość z Aldesa!

Aldesa została wyróżniona w prestiżowym rankingu ENR Top 250 International Contractors 2025, zajmując 126. miejsce na świecie . To osiągnięcie było możliwe dzięki talentowi, zaangażowaniu i profesjonalizmowi całego naszego zespołu.

W Grupo Aldesa promujemy inkluzywne i pełne szacunku środowisko pracy.

Zobowiązujemy się do zapewnienia wszystkim kandydatom równych szans zatrudnienia i niedyskryminowania nikogo ze względu na wiek, płeć, tożsamość płciową, orientację seksualną, religię, pochodzenie etniczne, niepełnosprawność, stan cywilny ani jakąkolwiek inną cechę chronioną prawem.

Wspieramy różnorodność i cenimy wkład każdej osoby.

Aldesa Polska Services Sp. z o.o.

Aldesa to międzynarodowa grupa budowlana z ponad 50-letnim doświadczeniem w realizacji prestiżowych projektów na całym świecie. Od 2007 roku jesteśmy obecni w Polsce, gdzie zrealizowaliśmy już ponad 60 inwestycji. Specjalizujemy się w projektach infrastrukturalnych, energetycznych, przemysłowych, mieszkaniowych oraz OZE. Nasze działania obejmują budowę dróg, mostów, tuneli, linii kolejowych, tramwajowych, a także nowoczesnych instalacji energetycznych oraz obiektów użyteczności publicznej.

Siła Aldesa tkwi w różnorodności – tworzymy zespół złożony z ludzi o różnych kulturach, językach i perspektywach. Czerpiemy z tej różnorodności, aby rozwijać się, uczyć od siebie nawzajem i wspólnie wprowadzać innowacyjne rozwiązania. Łączymy globalne standardy z dogłębnym zrozumieniem lokalnych uwarunkowań, co pozwala nam odpowiadać na potrzeby społeczności, w których działamy.

Elastyczność, innowacyjność i odpowiedzialność to fundamenty naszego podejścia. Nasi eksperci nieustannie poszukują rozwiązań, które optymalizują koszty, poprawiają efektywność i tworzą wartość dodaną dla naszych klientów. Dzięki temu realizowane przez nas projekty zmieniają rzeczywistość – podnosząc jakość życia i wspierając zrównoważony rozwój.

W Aldesa budujemy więcej niż infrastrukturę – budujemy przestrzeń do wzajemnego zrozumienia, współpracy i sukcesu. Dołącz do nas i stań się częścią różnorodnego zespołu, który kształtuje przyszłość.