Business Support Specialist

Business Support Specialist

Miejsce pracy: Jankowo Gdańskie (pow. gdański)

Your responsibilities

• Support the management team with daily administrative and operational tasks.
• Coordinate projects, monitor progress, and track key deadlines to ensure timely delivery.
• Act as a point of contact between executives and internal/external stakeholders.
• Prepare reports, presentations, meeting materials, and other business documentation.
• Manage calendars, schedule meetings, and organize management agendas efficiently.
• Handle correspondence, emails, and communications on behalf of the management.
• Organize and manage travel arrangements, including itineraries, bookings, and travel expense reporting, ensuring cost-effectiveness and efficiency.
• Take detailed meeting minutes and follow up on action items to ensure completion.
• Assist in the communication, digitization, filing, and organization of office documents to ensure accessibility and security.
• Collaborate with cross-functional teams while also being able to work independently when required

Our requirements

• Proficiency in English with strong verbal and written communication skills.
• Strong organizational and multitasking abilities with excellent attention to detail.
• Ability to prioritize tasks, solve problems, and meet deadlines in a fast-paced environment.
• Advanced knowledge of Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Word, Outlook).
• Experience managing calendars, meetings, travel arrangements, and administrative processes.
• Ability to work independently as well as collaboratively within a team environment.
• Professional approach when dealing with internal and external stakeholders.

What we offer

• Remuneration that will be adequate to skills/experience and results – NRF appreciates employees, also financially.
• For your long-time vacation once per year, you will receive an additional incentive.
• Do you like going to sports activities? Great, you will receive funding for the Multisport sports card.
• We have a private medical care package for you at TU Zdrowie, so that you do not have to queue for healthcare.
• Fruit in the office, delicious coffee or tea, or maybe team-building events? Of course, we care about our employees!
• You will have a chance to work with an international team.
• English lessons with native speaker after 3 months of employment.
• Nice atmosphere. We will say immodestly – it’s just fun to work with us.

Benefits

• sharing the costs of sports activities
• private medical care
• sharing the costs of foreign language classes
• sharing the costs of professional training & courses
• remote work opportunities
• flexible working time
• fruits
• integration events
• corporate sports team
• mobile phone available for private use
• computer available for private use
• corporate library
• no dress code
• video games at work
• coffee / tea
• drinks
• parking space for employees
• leisure zone
• sharing the costs of tickets to the movies, theater
• holiday funds
• christmas gifts

NRF POLAND SP. Z O.O.

NRF is a leading manufacturer and supplier of heat exchange products for automotive, marine and industrial applications, distributing cooling and air-conditioning parts globally with a focus on the European automotive aftermarket. The automotive aftermarket is a dynamic trading environment in which legal aspects is of great importance for our business success.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez NRF POLAND SP. Z O.O. z siedzibą w: Magazynowa 40, 80-180 Jankowo Gdańskie (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.