Asystent/ka Zarządu

Asystent/ka Zarządu

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach: zarządzanie kalendarzami, organizacja spotkań, koordynacja priorytetów oraz planowanie podróży służbowych.
• Filtrowanie i selekcja informacji: bycie pierwszym punktem kontaktu, zarządzanie przepływem dokumentów i zadań trafiających do Zarządu.
• Koordynacja projektów biznesowych: nadzór nad realizacją ustaleń ze spotkań, przypominanie o deadline'ach, łączenie kropek między działami (IT, Risk, Marketing, Legal).
• Przygotowywanie materiałów strategicznych: tworzenie profesjonalnych prezentacji biznesowych, raportów, zestawień oraz pism oficjalnych.
• Wsparcie w relacjach biznesowych: kontakt z kluczowymi partnerami, inwestorami oraz kontrahentami (również międzynarodowymi).

Nasze wymagania

• Minimum 3-5 lat udokumentowanego doświadczenia na stanowisku Asystentki Zarządu, Executive Assistant lub Project Managera w dynamicznym środowisku (mile widziany Fin-Tech, E-commerce, IT lub doradztwo strategiczne).
• Doświadczenie we współpracy z C-level: doskonałe rozumienie realiów pracy z Zarządem, ich potrzeb, tempa i specyfiki decyzji biznesowych.
• Wybitna odporność na stres i multitasking: umiejętność zarządzania wieloma wątkami jednocześnie bez utraty jakości i precyzji.
• Proaktywność i samodzielność: szukamy osoby, która nie czeka na instrukcje, ale sama widzi, co trzeba zrobić, i proponuje rozwiązania (szukamy solution-finder'a, nie problem-portera).
• Płynny język angielski (min. B2/C1): swoboda w mowie i piśmie w kontaktach biznesowych.
• Dyskrecja i wysoka kultura osobista: lojalność i bezwzględne przestrzeganie poufności to dla nas fundament.

To oferujemy

• Realny wpływ na organizację: pracujesz bezpośrednio z ludźmi, którzy podejmują kluczowe decyzje w firmie.
• Stabilność i elastyczność: stabilne zatrudnienie (Umowa o pracę lub B2B) oraz nowoczesne podejście do pracy (model hybrydowy po wdrożeniu).
• Brak korporacyjnego betonu: dynamiczna kultura start-up' owa połączona ze stabilnością finansową dojrzałego biznesu.
• Narzędzia i benefity: nowoczesny sprzęt, pakiet medyczny, karta sportowa, budżety szkoleniowe oraz biuro w świetnej lokalizacji.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• owoce
• spotkania integracyjne

AIQLABS sp. z o.o.

W AIQLABS łączymy zaawansowaną technologię z rynkiem finansowym (Fin-Tech). Nie zwalniamy tempa, podejmujemy odważne decyzje i dynamicznie się rozwijamy. Szukamy osoby, która stanie się prawą ręką naszego Zarządu – partnera w codziennym operacyjnym chaosie, który potrafi przekuć go w idealnie naoliwioną machinę.

To nie jest stanowisko stażowe. Szukamy osoby dojrzałej, wszechstronnej i profesjonalnej, która „zjadła zęby” na współpracy z kadrą C-level i nie boi się dużej odpowiedzialności.

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".