Team Assistant

Dla jednego z naszych międzynarodowych klientów z siedziba w Warszawie poszukujemy osoby, która będzie wspierać kadrę menedżerską w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych.

Zakres obowiązków:

• wsparcie przełożonych w codziennej organizacji pracy,
• zarządzanie kalendarzami oraz organizacja spotkań,
• przygotowywanie i obsługa dokumentacji oraz korespondencji,
• organizacja podróży służbowych i rezerwacji,
• przygotowywanie prezentacji, zestawień i materiałów na spotkania,
• współpraca z zespołami wewnętrznymi oraz partnerami zewnętrznymi,
• wsparcie w organizacji wydarzeń, spotkań i konferencji,
• obsługa faktur oraz bieżących spraw administracyjnych.

Nasze oczekiwania:

• minimum 2 lata doświadczenia w administracji, wsparciu biura lub na stanowisku asystenckim,
• dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodą komunikację w środowisku międzynarodowym
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• samodzielność oraz proaktywne podejście do powierzonych zadań,
• komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami organizacji,
• dobra znajomość pakietu MS Office.
• znajomość narzędzi wspierających organizację pracy i komunikację- mile widziana.

Nasz Klient oferuje:

• stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji,
• przyjazne i wspierające środowisko pracy,
• możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji,
• elastyczny model pracy hybrydowej,
• atrakcyjny pakiet benefitów pozapłacowych.

Jeżeli lubisz pracę organizacyjną, dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku i cenisz współpracę z ludźmi, zapraszamy do aplikowania.

Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.