Pracownik Sekretariatu (k/m) - 1,0 etat (na zastępstwo)

Centrum Wspierania Rodzin „Rodzinna Warszawa” w Warszawie

ogłasza nabór na wolne stanowisko:

Pracownik Sekretariatu (k/m) – 1,0 etat (na zastępstwo)

do Specjalistycznej Poradni Psychologicznej Ursynów

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:

·      udzielanie informacji osobom zgłaszającym się do poradni;

·      obsługa sekretariatu i narzędzi komunikacji – telefon, e-mail, korespondencja listowna;

·      planowanie terminów sesji, kontakt z pacjentami i kadrą merytoryczną w zakresie umawiania, zmian 
i odwołania sesji;

·      tworzenie baz danych i obsługa programu do obsługi pacjentów;

·      gromadzenie i nadzór nad prawidłowym wypełnianiem i obiegiem dokumentacji pacjentów w formie ustalonej w poradni. Archiwizowanie dokumentacji;

·      współpraca przy realizacji działań związanych z promocją i komunikacją realizowanych w poradniach, w tym współpraca w prowadzeniu bazy informacji o usługach innych instytucji i podmiotów;

·      przygotowywanie zaświadczeń i odpowiedzi na pisma;

·      sporządzanie okresowych sprawozdań i analiz z realizowanych zadań i obowiązków oraz działalności poradni;

·      prowadzenie ewidencji zasobów i nadzór nad zaopatrzeniem poradni w materiały eksploatacyjne (m.in. biurowe i gospodarcze);

·      dodatkowe zadania z obszaru wsparcia kadr:

-     przygotowywanie aktualnego grafiku pracy w poradni;

-     przygotowywanie  i nadzór nad listą obecności pracowników;

-     prowadzenie wyjść pracowników w godzinach pracy;

-     prowadzenie ewidencji czasu pracy i urlopów pracowników poradni;

·      bieżąca współpraca kierownikiem oraz dyrekcją i innymi komórkami organizacyjnymi CWR RW.

Oferujemy:

●    wynagrodzenie zasadnicze 5400 zł brutto

●    umowę o pracę;

●    dodatek stażowy (przysługuje po 5 latach pracy);

●    dodatek motywacyjny;

●    dodatek rządowy (przyznawany wg kryteriów zawartych w Uchwale Rady Ministrów);

●    trzynaste wynagrodzenie;

●    świadczenia z ZFŚS;

●    możliwość rozwoju zawodowego;

●    możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie w korzystnej cenie (odpłatnie);

●    możliwość skorzystania z pakietu opieki medycznej w korzystnej cenie (odpłatnie);

●    możliwość skorzystania z kart sportowych w korzystnej cenie (odpłatnie).

Wymagania niezbędne:

●    wykształcenie średnie;

●    umiejętność sprawnej obsługi komputera;

●    pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

●    obywatelstwo polskie*.

• O stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jeżeli posiadają znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w § 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej.

Pożądane kwalifikacje:

·       umiejętność pracy w środowisku Workspace Google, obsługi programów MS Office, w szczególności MS Excel i PowerPoint;

·       sprawna obsługa urządzeń biurowych;

·       wysokie umiejętności komunikacyjne, wysoka kultura osobista, umiejętności organizacyjne,

·       umiejętność sporządzania pism,

·       predyspozycje osobowościowe: dojrzałość emocjonalna, odpowiedzialność, sumienność, cierpliwość, życzliwość, uczciwość, dyskrecja, spostrzegawczość, terminowość.

Miejsce i czas pracy:

·       placówka poradnictwa specjalistycznego CWR RW:

-  Specjalistyczna Poradnia Psychologiczna Ursynów, ul. Dereniowa 52/54, 02-776 Warszawa,

·       praca w godzinach 8-16/ 12-20;

·       praca w budynkach niedostosowanych dla osób z niepełnosprawnościami. Toaleta nie jest dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Stanowisko pracy

Na stanowisku pracy znajduje się pętla indukcyjna (system wspomagania słuchu, który znacząco poprawia zrozumiałość mowy osobie słabo słyszącej, która korzysta z aparatu słuchowego lub implantu ślimakowego).
Stanowisko pracy związane  z   pracą   przy   komputerze,  obsługą   urządzeń  biurowych,  rozmowami   telefonicznymi.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

·       curriculum vitae (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;

·       kopia dyplomu potwierdzającego wykształcenie wyższe;

·       kopie świadectw pracy;

·       kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać 
z uprawnień, o których mowa w art.13a.ust.2 ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych.

·       oświadczenie o:

a.   posiadanym obywatelstwie

b.   pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych

[!] Odznaczenie w elektronicznym formularzu oświadczeń jest równoznaczne z ich złożeniem.

W Centrum Wspierania Rodzin „Rodzinna Warszawa” obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych 
o naruszeniach prawa, podejmowaniu działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa (sygnalistów) –  link do procedury .

Aplikuj do 7.09.2026 r.

●    Dokumenty złóż przez elektroniczny system rekrutacji za pomocą  FORMULARZA

lub

●    Osobiście w sekretariacie lub prześlij pocztą w formie papierowej na adres: Centrum Wsparcia Rodzin „Rodzinna Warszawa”, ul. Stara 4, 00-231 Warszawa.

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na w/w adresy w terminie do dnia 7.09.2026 r.

31.08.2026 r.