Praca Młodszy/a specjalista/tka ds. obsługi dokumentacji - Kurier

Zakres czynności

• Wykonywanie czynności związanych z przewożeniem i odbiorem dokumentacji między lokalizacjami SF S.A;

• Dostarczenie zamówionej dokumentacji klientom SF S.A.;

• Realizowanie zleceń na odbiór dokumentacji od nowych klientów SF S.A.;

• Dbanie o wygląd oraz stan techniczny pojazdu;

• Przyjmowanie dokumentacji przeznaczonej do zarchiwizowania zgodnie z obowiązującymi procedurami, z jednoczesną weryfikacją kompletności stanu faktycznego ze stanem ewidencyjnym;

• Sporządzanie elektronicznych kopii dokumentacji;

• Tworzenie ewidencji oraz wprowadzanie danych ujących dokumentację w systemach informatycznych;

• Realizacja zamówień o doskanowanie/ wypożyczenie/ wyrejestrowanie zgodnie zobowiązującymi procedurami;

• Umieszczanie dokumentów zwróconych do składnicy akt w odpowiednich lokalizacjach;

• Wykonywanie czynności związanych z procesem brakowania i niszczenia dokumentacji wchodzącej w skład zasobów archiwalnych;

• Wsparcie przy obsłudze dokumentacji nowych klientów.

Nasze wymagania

• Wykształcenie średnie (preferowane wyższe archiwizacyjne);

• Dobra znajomość obsługi komputera oraz MS Office;

• Dokładność, skrupulatność, sumienność;

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność pracy w zespole;

• Prawo jazdy kat. B;

• Doświadczenie w pracy archiwizacyjnej;

• Mile widziane uprawnienia do obsługi wózków widłowych (UDT).

To oferujemy

• Pracę w dużej, prężnie działającej firmie;

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;

• Narzędzia niezbędne do wykonywania pracy;

• Pakiet świadczeń dodatkowych (system worksmile, opieka medyczna)