starszy asystent/starsza asystentka

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Głogowie

Komendant Powiatowy Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy asystent/starsza asystentka do spraw kadrowych i organizacyjnych Sekcja Organizacyjno-Kadrowa

67-200 Głogów Ul. Generała Władysława Sikorskiego 55

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzenie spraw z zakresu organizacji kancelarii ogólnej i sekretariatu Komendy Powiatowej PSP w Głogowie,
• prowadzenie spraw z zakresu obsługi EZD,
• przyjmowaniem, rejestrowaniem oraz wysyłaniem korespondencji służbowej,
• obsługą połączeń telefonicznych, udzielaniem informacji oraz przekierowywanie rozmów do odpowiednich komórek merytorycznych,
• redagowaniem pism oraz prowadzeniem bieżącej korespondencji urzędowej,
• prowadzenie spraw z zakresu dodatkowego zajęcia zarobkowego poza służbą funkcjonariuszy Komendy Powiatowej PSP w Głogowie,
• ewidencjonowanie wydanych decyzji, zarządzeń, rozkazów i wytycznych Komendanta Głównego, Wojewódzkiego i Powiatowego,
• organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi podmiotami, instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowe,
• organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Powiatowego,
• w zastępstwie prowadzenie akt osobowych pracowników cywilnych i funkcjonariuszy Komendy Powiatowej,
• prowadzenie spraw z zakresu archiwizacji dokumentów Komendy Powiatowej PSP w Głogowie,
• sporządzanie planów pracy Komendy Powiatowej PSP w Głogowie na podstawie cząstkowych planów pracy sporządzanych przez poszczególnych naczelników wydziałów,
• prowadzenie spraw z zakresu profilaktyki zdrowotnej pracowników i funkcjonariuszy Komendy Powiatowej PSP w Głogowie,
• wykonywanie innej pracy zleconej przez Komendanta Powiatowego PSP.

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa w systemie codziennym,

- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,

- narzędzia i materiały pracy – komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka, skaner,

- praca pod presją czasu,

- praca wymaga kontaktów bezpośrednich, telefonicznych i e-mailowych,

- budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, - brak windy,

- nie występują szkodliwe oraz niebezpieczne warunki pracy,

- praca w siedzibie Urzędu,

- stanowisko związane jest z wyjazdami służbowymi,

- współpraca z innymi instytucjami, m.in. Komendą Wojewódzką PSP, Państwową Inspekcją Pracy oraz Zakładem Ubezpieczeń Społecznych,

- obsługa systemów komputerowych obowiązujących w zakładzie pracy

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

• Proponowane wynagrodzenie zasadnicze wynosi 5 116,99 zł brutto, w oparciu o mnożnik 1,8 – zgodnie z tabelą mnożników kwoty bazowej służących do ustalenia wysokości wynagrodzenia członków Korpusu Służby Cywilnej.


• dodatkowe świadczenia pieniężne (po spełnieniu określonych warunków): -dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% (w zależności od udokumentowanego stażu pracowniczego);
  - dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”;
  - nagrody jubileuszowe;
  - nagrody za szczególne osiągnięcia;
  - dodatki zadaniowe;


• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, m.in.: dofinansowanie do wypoczynku dla pracowników i członków rodzin, zapomogi, pomoc finansowa


• możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej przy Komendzie Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Głogowie


• możliwość skorzystania ubezpieczenia grupowego na życie i NNW, dopłata do okularów

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
ogólna wiedza o funkcjonowaniu administracji publicznej i
Państwowej Straży Pożarnej; umiejętność stosowania w praktyce obowiązujących przepisów; ogólna znajomość ustawy o
Służbie Cywilnej i ustawy o Państwowej Straży Pożarnej;

pozostałe wymagania niezbędne:

• Prawo jazdy kat. B
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Znajomość obsługi systemu EZD
• Kurs kancelaryjno-archiwalny
• Zdyscyplinowanie, systematyczność i dokładność
• Umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach i praca pod presją czasu
• Biegła obsługa komputera, pakietu biurowego MS Office (w szczególności Word, Excel) oraz urządzeń biurowych
• Obsługa narzędzi do organizacji pracy służących do planowania spotkań, zarządzania zadaniami
• Dobra organizacja własnej pracy, umiejętność planowania i zarządzania czasem
• Wielozadaniowość
• Umiejętność nawiązywania kontaktu i prowadzenia konwersacji
• Łatwość pisania i prowadzenia korespondencji
• Wysoki poziom kultury osobistej, etykiety i savoir-vivre'u

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Dokumenty należy złożyć do: 2026-07-15
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Głogowie, ul. Generała Władysława Sikorskiego 55, 67-200 Głogów