Specjalista / Specjalistka ds. Realizacji Zamówień

Specjalista / Specjalistka ds. Realizacji Zamówień

Miejsce pracy: Chrzanów

Twój zakres obowiązków

• kompleksowa realizacja procesu zamówień, od momentu ich złożenia aż po dostawę, w szczególności zamówień dotyczących towarów z branży kosmetycznej
• współpraca z fabrykami i dostawcami z Azji i Europy w celu zapewnienia terminowości i jakości dostaw
• negocjowanie warunków handlowych oraz umów z dostawcami
• analiza i optymalizacja procesów zakupowych w celu redukcji kosztów
• research nowych fabryk i dostawców, w tym nawiązywanie i rozwijanie relacji z potencjalnymi partnerami
• zamawianie na czas odpowiednich próbek towarów oraz szczegółowa ocena ich jakości pod kątem specyfikacji, wyglądu, opakowania i zgodności z oczekiwaniami
• zarządzanie opłatami związanymi z zamówieniem towaru, w tym kontrola faktur i zgodności z ustaleniami umownymi
• uzupełnienie tabel i dokumentacji dotyczącej zamówień w sposób terminowy, aby usprawnić pracę magazynu i zapewnić płynny przepływ towarów
• koordynacja procesów celnych w tym współpraca z firmami zewnętrznymi w celu zapewnienia prawidłowego oclenia produktów
• kontrolowanie procesu reklamacyjnego w przypadku jego wystąpienia, w szczególności w odniesieniu do fabryk i firm zewnętrznych, w celu zapewnienia szybkiego i skutecznego rozwiązania problemu
• ścisła współpraca z magazynem z działami produkcji, logistyki i sprzedaży w celu koordynacji zamówień
• współpraca z działem prawnym w zakresie przygotowania i weryfikacji umów oraz wszelkich niezbędnych dokumentów
• elastyczne podejście do pracy – gotowość do bycia w kontakcie telefonicznym i e-mailowym przez cały czas

Nasze wymagania

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego na poziomie C1 (w mowie i piśmie) – warunek konieczny
• minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• znajomość specyfiki współpracy z dostawcami z Azji i Europy ( min. różnica czasowa)
• umiejętność analitycznego myślenia oraz doskonała organizacja pracy
• sumienność, skrupulatność oraz staranność w wykonywaniu powierzonych zadań
• doświadczenie w negocjacjach handlowych i zarządzaniu dostawcami
• bardzo dobra znajomość programu Microsoft Excel
• wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
• doświadczenie w organizacji i optymalizacji logistyki dostaw, w tym weryfikacji różnych wariantów transportu (morski, kolejowy, lotniczy)
• znajomość procesów celnych, w tym przygotowania dokumentacji oraz współpracy z odpowiednimi instytucjami w zakresie oclenia towarów
• wysoko rozwinięte kompetencje miękkie w zakresie negocjacji z dostawcami (warunki cenowe, terminy dostaw) oraz budowania długofalowych, partnerskich relacji biznesowych

Mile widziane

• znajomość innych języków
• znajomość systemu Optima, szczególnie w zakresie modułów handlowych i magazynowych

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenie kwalifikacji
• przyjazną atmosferę pracy w zespole profesjonalistów
• udział w międzynarodowych projektach
• prywatna opieka medyczna
• karta MultiSport

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• zniżki na firmowe produkty i usługi

Poszukujemy energicznej i zorganizowanej osoby na stanowisko Specjalisty ds. zamówień. Jeśli masz doświadczenie w pracy w międzynarodowym środowisku oraz umiejętności skutecznej współpracy z kontrahentami z Azji i Europy ta oferta jest dla Ciebie!

Formula CNF Sp. z o.o.

Formula CNF Sp. z o.o. to wiodące na polskim rynku i w Unii Europejskiej centrum szkoleniowe zajmujące się prowadzeniem szkoleń i warsztatów dla przyszłych i obecnych stylistek paznokci. Prowadzi szkolenia bazowe i podwyższające kwalifikacje z budowy paznokci oraz ze stylizacji, a także przygotowujące stylistki do mistrzostw.

Słowianka Nail Trends - zupełnie nowa, unikalna linia produktów opracowana z myślą o przyspieszeniu oraz ułatwieniu pracy przyszłym i obecnym stylistom paznokci. W ofercie posiadamy produkty, które zachwycą każdego. Ich innowacyjność i najwyższa jakość jest gwarancją sukcesu każdej stylistyki.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez FORMULA CNF sp. z o.o. z siedzibą w: Fabryczna 20A, 32-500 Chrzanów (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.