Referent / Referentka - Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych

Referent / Referentka - Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych

Miejsce pracy: Bydgoszcz

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowa analiza dokumentacji przetargowej (SWZ, OPZ, projektów umów);
• Bieżące monitorowanie terminów ustawowych i wewnętrznych, z zapewnieniem terminowego przygotowania i złożenia ofert;
• Organizacja i koordynacja wystawiania gwarancji przetargowych (wadium i ZNWU), w tym współpraca z bankami oraz kontrola ich zgodności z wymaganiami SWZ;
• Współpraca z producentami, dystrybutorami i partnerami handlowymi;
• Przygotowywanie pytań do SWZ oraz prowadzenie korespondencji z Zamawiającym
• w toku postępowania;
• Obsługa platform zakupowych;
• Wsparcie w zakresie zmian umownych i aneksów w trakcie realizacji kontraktu,
• z zachowaniem wymogów formalnych i terminów ustawowych.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: prawo, administracja, zarządzanie lub pokrewne.
• Znajomość przepisów prawa dotyczących zamówień publicznych, w tym Ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Umiejętność analizy dokumentów i sporządzania specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ).
• Umiejętność dokonywania oceny ofert.
• Umiejętność pracy z dokumentacją przetargową oraz systemami e-zamówień.
• Dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
• Umiejętność komunikacji i współpracy z innymi działami oraz zewnętrznymi partnerami.
• Obsługa programów komputerowych, w tym MS Office i systemów informatycznych wspierających proces zamówień publicznych.
• Umiejętności analityczne oraz umiejętność rozwiązywania problemów.
• Rzetelność, dokładność i odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Zdolności interpersonalne oraz umiejętność pracy w zespole.
• Wysoka motywacja do nauki i rozwijania swoich kompetencji w obszarze zamówień publicznych.

To oferujemy

• Zatrudnienie w prężnie rozwijającej się firmie IT, o zbudowanej renomie i portfolio klientów;
• Forma zatrudnienia - umowa o pracę;
• Motywujące warunki finansowe;
• Udział w największych ogólnopolskich projektach;
• Możliwość rozwoju zawodowego;
• Niekorporacyjna, luźna atmosfera;
• Praca w nowoczesnych pomieszczeniach;
• Szkolenia;
• Współpraca z profesjonalistami;
• Uczestnictwo w eventach branżowych;
• Narzędzia pracy: telefon komórkowy, laptop;
• Dofinansowanie Benefitów (opieka medyczna);
• Parking dla pracowników.

Benefity

• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• spotkania integracyjne
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• kurs językowy

Immitis

Nasza firma IMMITIS jest jedną z najaktywniejszych firm w branży IT na rynku. Od ponad 10 lat dostarczamy rozwiązania IT oraz sprzęt komputerowy, serwerowy, itp. wielu odbiorcom krajowym nabywającym go w postępowaniach zamówień publicznych. W związku z coraz większą ilością postępowań, w których uczestniczymy, poszukujemy osoby do obsługi procedur zamówień publicznych.

Administratorem danych osobowych jest IMMITIS Sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy. Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO, a w zakresie danych przekazanych dobrowolnie — na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Jeżeli wyrazisz odrębną zgodę, Twoje dane mogą być wykorzystane także w przyszłych rekrutacjach. Dane będą przechowywane do zakończenia rekrutacji, a w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje — do czasu jej wycofania. Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO. Podanie danych wymaganych przepisami prawa pracy jest obowiązkowe, a pozostałych — dobrowolne.