Invoicing Specialist (K/M)

Invoicing Specialist (K/M)

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Wystawianie i księgowanie faktur sprzedaży na podstawie danych z systemu operacyjnego;
• Weryfikacja danych i dokumentów niezbędnych do wystawiania faktur;
• Rozliczanie faktur zakupu w systemie operacyjnym;
• Bieżące monitorowanie poprawności danych w projektach;
• Współpraca z działami biznesowymi w zakresie fakturowania i rozliczeń;
• Przygotowywanie raportów i zestawień;
• Prace związane z procesem zamknięcia miesiąca;
• Przygotowywanie dokumentacji na potrzeby audytów finansowych i kontroli podatkowych;
• Dbanie o terminowość i poprawność procesów fakturowania.

Nasze wymagania

• Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze fakturowania, księgowości;
• Wykształcenie kierunkowe lub w trakcie studiów (ekonomia, rachunkowość, finanse);
• Znajomość podstawowych zasad rachunkowości;
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym;
• Dokładność, sumienność i odpowiedzialność;
• Umiejętność pracy w zespole;
• Chęć rozwoju zawodowego w obszarze finansów i księgowości.

To oferujemy

• Pracę w globalnej, dynamicznie rozwijającej się grupie z obszaru komunikacji marketingowej;
• Samodzielność w działaniu w zakresie powierzonych zadań;
• Możliwość rozwoju w ramach grupy dentsu w Polsce i na świecie;
• Szkolenie on-boardingowe i programy rozwojowe;
• 3 dodatkowe, wolne dni płatne - tzw. „Wellness days”;
• 2 dodatkowe dni przeznaczone na wolontariat pracowniczy;
• Summer Fridays - w okresie wakacyjnym (od czerwca do września, w piątki kończymy pracę 2 godziny wcześniej);
• Hybrydowy tryb pracy – zależnie od ustaleń w zespole;
• Nowoczesne i komfortowe biuro zgodnie z ideą work-life-balance, oferujące między innymi takie udogodnienia jak siłownia i sala fitness, punkt opieki dziennej dla dzieci DAY CARE;
• Finansowany przez pracodawcę abonament medyczny w Medicover z możliwością rozszerzenia o dodatkowe usługi;
• Finansowane przez pracodawcę Ubezpieczenie na życie UNUM z możliwością rozszerzenia o dodatkowe pakiety;
• Kafeteria NAIS;
• Dostęp do platformy Mindgram;
• Dofinansowanie do karty sportowej Medicover sport lub Multisport (do wyboru) i wiele aktywności sportowych w ramach grup zainteresowania.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• możliwość pracy zdalnej
• elastyczny czas pracy
• siłownia w biurze
• brak dress code’u

W dentsu cenimy różnorodność, równość i inkluzywność. Staramy się, aby każda osoba czuła się swobodnie, była doceniana, szanowana oraz mogła wnosić swoje unikalne doświadczenia i umiejętności do naszej organizacji.

Potwierdza to wynik naszego badania zaangażowania w kategorii szacunek— jestem traktowany/a z szacunkiem i godnością, który wyniósł w tym roku 84%. Zapraszamy do aplikowania osoby o różnych doświadczeniach i kwalifikacjach, które mogą wzbogacić nasz zespół.

dentsu Polska

Grupa dentsu to globalna sieć komunikacji marketingowej stworzona z myślą o przyszłości. W jej skład wchodzą marki: Carat, iProspect, Amplifi, dentsu X i Dentsu Creative.

Przyjmując skoncentrowane na ludziach podejście do transformacji biznesowej, wykorzystujemy naszą wnikliwość do łączenia marki, contentu, handlu i doświadczenia - wszystko w oparciu o innowacyjną kreatywność.

Nasza główna siedziba znajduje się w Tokio, a 65 000 ekspertów pracuje w czterech regionach (Japonia, Ameryka, EMEA i APAC). dentsu łączy japońską innowacyjność ze zróżnicowaną, globalną perspektywą, aby napędzać rozwój klientów i kształtować społeczeństwo.

Przed wyrażeniem zgody prosimy o zapoznanie się z zamieszczoną poniżej klauzulą informacyjną dotyczącą zasad przetwarzania danych osobowych.
Kto jest administratorem danych osobowych Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzenia rekrutacji jest dentsu Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Czerskiej 12 (00-732 Warszawa). Inspektor ochrony danych (IOD) Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się poprzez adres e-mail: Wyświetl e-mail na pracuj.pl oraz pod adresem administratora wskazanym powyżej, we wszystkich sprawach dotyczących Pani/Pana danych osobowych. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbędzie się w celu przeprowadzenia rekrutacji. Podstawą prawną przetwarzania danych kandydata w zakresie określonym w art. 22(1) Kodeksu pracy tj.: 1) imienia (imion) i nazwiska; 2) daty urodzenia; 3) danych kontaktowych; 4) wykształcenia; 5) kwalifikacji zawodowych; 6) przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, jest niezbędność do spełnienia obowiązku/zrealizowania uprawnienia wynikającego z przepisu prawa (art. 6 ust 1 lit. c rozporządzenia 2016/67 z dnia 27.04.2016 r. - ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”). Przetwarzanie danych w zakresie szerszym niż wynikający z art. 22(1) Kodeksu pracy (np. informacji o zainteresowaniach kandydata), w tym danych które kandydat przekazuje z własnej inicjatywy, lub przetwarzanych w celu przyszłych rekrutacji bądź przekazywanych innym organizacjom z grupy dentsu w Polsce, odbywać się będzie na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Taką zgodę możesz wyrazić w sposób wskazany przez nas dla określonych procesów rekrutacyjnych (np. składając odpowiednie oświadczenie w formie pisemnej lub wybierając odpowiedni przycisk wyboru). Podanie danych osobowych, zbieranych przez nas na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w tym na postawie 22(1) Kodeksu pracy, jest niezbędne do przeprowadzenia rekrutacji. Niepodanie danych osobowych w ww. zakresie może skutkować brakiem możliwości udziału w procesie rekrutacji. Podanie pozostałych danych (np. o Twoich zainteresowaniach), zbieranych na podstawie Twojej zgody, jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w procesie rekrutacji. Jeżeli nie chcesz, abyśmy przetwarzali dodatkowe dane o Tobie, nie umieszczaj ich w swoich dokumentach. Brak zgody, o której mowa powyżej, lub jej wycofanie, nie może być podstawą niekorzystnego traktowania osoby ubiegającej się o zatrudnienie, a także nie może powodować wobec niej jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, zwłaszcza nie może stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia. Wyrażona zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Zgodę możesz wycofać kontaktując się z administratorem lub IOD w sposób wskazany powyżej. Prawa osoby, której dane dotyczą Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (w przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionych interesów administratora), ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych do innego administratora oraz złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa. Więcej informacji o zasadach przetwarzania danych, w tym o przysługujących Pani/Panu prawach oraz o organizacjach należących do grupy dentsu Polsce („Organizacje DAN”), znajduje się w „Informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych pracowników, kandydatów i byłych pracowników” wraz z Aneksem, którą znajdziesz pod adresem: lub możesz otrzymać kontaktując się z administratorem. Zgody Jeżeli podaje Pani/Pan w swoich dokumentach aplikacyjnych dane w zakresie szerszym niż wynikający z art. 22(1) Kodeksu pracy (tj. dane inne niż: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia), prosimy o dopisanie w przekazanych dokumentach aplikacyjnych lub (jeżeli dany formularz/aplikacja daje taką możliwość) zaznaczenie następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez dentsu Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Czerskiej 12 (00-732 Warszawa) moich danych osobowych zawartych w CV, formularzu rekrutacyjnym oraz innych dokumentach aplikacyjnych w zakresie szerszym niż wynikający z art. 22(1) Kodeksu pracy, tj. szerszym niż: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Jeżeli chce Pani/Pan wyrazić zgodę na (opcjonalnie) przetwarzanie danych na potrzeby przyszłych rekrutacji oraz (opcjonalnie) przekazywanie danych w tym celu innym Organizacjom DAN, prosimy o dopisanie w przekazanych dokumentach aplikacyjnych/zaznaczenie w formularzu następującej klauzuli: (opcjonalnie) Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV, formularzu rekrutacyjnym oraz innych dokumentach aplikacyjnych w celu wykorzystania ich w przyszłych procesach rekrutacyjnych przez dentsu Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Czerskiej 12 (00-732 Warszawa) oraz (opcjonalnie) przekazywanie ww. danych w celu rekrutacyjnym innym Organizacjom DAN (wskazanym w Aneksie do „Informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych pracowników, kandydatów i byłych pracowników”).