Referent/referentka ds. obsługi kancelaryjno-biurowej w Komendzie Powiatowej Policji w Myszkowie

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Praca administacyjno-biurowa związana z prowadzeniem ewidencji oraz obiegu dokumentów jawnych, w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Wymuszona pozycja ciała siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w komupter, monitor ekranowy- czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy, oświetlenie naturalne i sztuczne. Konieczność korzystania z urządzeń biurowych: telefon, kserokopiarka, drukarka, niszczarka do dokumentów.

Stanowisko pracy usytuowane jest na parterze budynku Komendy Powiatowej Policji w Myszkowie. Budynek posiada platformę przyschodową prowadzącą na parter budynku.

 

• prowadzenie obsługi kancelaryjno- biurowej sekretariatu Komendanta Powiatowego Policji w Myszkowie i jego zastępcy
• przyjmowanie, ewidencjonowanie pism w elektronicznych rejestrach, rozdzielanie przesyłek i korespondencji wpływającej i wychodzącej w celu dokumentowania wpływu i wypływy tych dokumentów stanowiących podstawę podjęcia i wykonania czynności służbowych oraz zapewnienia właściwego obiegu dokumentów jawnych w KPP w Myszkowie
• prowadzenie rejestrów i ewidencji pomocniczej w celu prawidłowej ewidencji dokumentów
• rejestrowanie, dystrybuowanie i aktualizowanie aktów prawnych do zainteresowanych komórek organizacyjnych
• przyjmowanie i wydawanie za pokwitowaniem przesyłki zawierające dowody osobiste

WYMAGANIA:

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy biurowej lub w administracji publicznej
• znajomość przepisów w sprawie: instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt MSW oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• znajomość przepisów w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji
• umiejętność obsługi komputera (pakiety biurowe) oraz systemu faxowo-mailowego
• umiejętność obsługi komputera
• umiejętność komunikacji
• umiejętność organizowania pracy, rzetelność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: średnie administracyjno -biurowym
• doświadczenia zawodowego
• przeszkolenie z zakresu obsługi programów komuterowych
• poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli poufne

OFERUJEMY:

• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• wynagrodzenie zasadnicze powiększone o dodatek z tytułu wysługi lat pracy od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
• nagrody okresowe np.kwartalne.
• dodatkowe trzynaste wynagrodzenie tzw. "trzynastka".
• możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych.