Specjalista ds. Operacji Kadrowych | HR Operations Specialist

Szukamy osoby, która kompleksowo zajmie się obszarem kadr i płac - od prawidłowego prowadzenia dokumentacji pracowniczej oraz organizacji obiegu dokumentów, po bieżącą obsługę kadrowo-płacową pracowników.

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za samodzielne prowadzenie procesów kadrowych, przygotowywanie i kontrolowanie dokumentacji, obsługę spraw związanych z zatrudnieniem oraz współpracę z Kierownikiem Działu Administracji w zakresie usprawniania procesów.

Częścią pracy będzie również wsparcie procesów związanych z legalizacją zatrudnienia cudzoziemców. Poszukujemy osoby, która posiada doświadczenie w obszarze kadr i płac oraz chce rozwijać swoje kompetencje również w zakresie legalizacji zatrudnienia.

Szukamy osoby dokładnej, dobrze zorganizowanej i samodzielnej, która potrafi uporządkować procesy, dba o jakość dokumentacji i chce mieć realny wpływ na funkcjonowanie działu.

Twój zakres obowiązków:

Kadry i płace (40%)

• kompleksowa obsługa procesów kadrowo-płacowych pracowników,

• prowadzenie i aktualizacja dokumentacji kadrowej,

• przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, zmianami warunków pracy oraz zakończeniem współpracy,

• naliczanie wynagrodzeń oraz przygotowywanie list płac,

• realizacja obowiązków wobec ZUS (zgłoszenia, wyrejestrowania, aktualizacja danych),

• obsługa systemu kadrowo-płacowego,

• kontrola poprawności dokumentacji pod kątem zgodności z przepisami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.

Administracja kadrowa i obieg dokumentacji (40%)

• kompleksowe prowadzenie obiegu dokumentów kadrowych,

• analiza dokumentacji przekazywanej przez koordynatorów,

• przygotowywanie umów oraz wymaganych załączników,

• koordynowanie procesu podpisywania dokumentów,

• prowadzenie elektronicznych akt osobowych,

• skanowanie, digitalizacja oraz archiwizacja dokumentacji,

• monitorowanie terminów związanych z zatrudnieniem,

• dbanie o sprawny, uporządkowany i zgodny z procedurami przepływ dokumentów.

Legalizacja zatrudnienia (20%)

• wsparcie procesów związanych z legalizacją zatrudnienia cudzoziemców,

• przygotowywanie dokumentacji wymaganej w procesach legalizacyjnych,

• monitorowanie terminów legalnego pobytu i pracy,

• współpraca z Kierownikiem Działu Administracji przy bardziej złożonych procesach.

Nasze wymagania

Szukamy osoby, która:

• posiada doświadczenie w kompleksowej obsłudze kadr i płac,

• zna przepisy prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych,

• posiada doświadczenie w obsłudze procesów związanych z ZUS,

• potrafi samodzielnie prowadzić dokumentację pracowniczą oraz procesy kadrowe,

• zna zasady prawidłowego obiegu dokumentacji kadrowej,

• posiada doświadczenie w pracy z systemami kadrowo-płacowymi,

• jest dokładna, odpowiedzialna i dobrze zorganizowana,

• swobodnie pracuje w środowisku Google Workspace,

• lubi pracę z dokumentami i dba o ich wysoką jakość,

• jest otwarta na rozwój kompetencji w zakresie legalizacji zatrudnienia.

Mile widziane

• doświadczenie w pracy z cudzoziemcami,

• znajomość podstawowych procesów legalizacji zatrudnienia,

• doświadczenie w agencji zatrudnienia lub agencji pracy tymczasowej,

• znajomość programu HRAppka.

Co oferujemy?

• stabilne zatrudnienie,

• możliwość samodzielnego prowadzenia i rozwijania procesów kadrowych,

• realny wpływ na organizację oraz usprawnianie obszaru kadr,

• wsparcie merytoryczne i możliwość rozwoju zawodowego,

• zdobycie oraz rozwijanie kompetencji z zakresu legalizacji zatrudnienia,

• bliską współpracę z Kierownikiem Działu Administracji,

• pracę w zespole stawiającym na odpowiedzialność, partnerską współpracę i wysoką jakość.