HR Operations Specialist mit Deutschkenntnissen (alle Geschlechter)

Wir suchen eine deutschsprachige Fachkraft, unser Team in Warschau als HR Operations Specialist zu verstärken.

Aufgaben

• Unterstützung des effektiven Betriebs der zentralisierten HR-Administration während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
• Sicherstellung genauer Mitarbeiterdaten in HR-Systemen sowie Unterstützung bei Massen-Datenaktualisierungen und Sonderprojekten.
• Vorbereitung und Verwaltung von Beschäftigungsdokumenten gemäß den länderspezifischen Anforderungen unter Nutzung elektronischer Systeme.
• Durchführung von Transaktionen mit hoher Genauigkeit unter Einhaltung von Betriebshandbüchern, SLAs und Gehaltsabrechnungsterminen.
• Tätigkeit als Superuser für HR-Systeme, Bereitstellung von First-Level-Support und Vorbereitung der Systeme für wichtige HR-Prozesse.
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und -wünschen sowie Aufbau und Pflege einer Wissensdatenbank zur Verbesserung des Supports.
• Erstellung individueller Datenberichte, Datenanalyse und Zusammenfassung von Feedback für Stakeholder.
• Zusammenarbeit mit HR SSC Kollegen zur Sicherstellung konsistenter Service-Standards.
• Ausführung weiterer Aufgaben und Unterstützung von Teamprojekten nach Anweisung.
• Kontinuierliche Verbesserung: Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen zur Steigerung der Mitarbeitererfahrung und Servicequalität.
• Erforschung von Automatisierungsmöglichkeiten und Systemverbesserungen zur Maximierung der Vorteile der HR-Technologie.
• Pflege und Aktualisierung von SOPs und Wissensdatenbanken zur Unterstützung der kontinuierlichen Serviceentwicklung.
• Der vollständige Mitarbeiterlebenszyklus umfasst: Einstellung neuer Mitarbeiter im HR-System, Bereitstellung einer positiven Pre-Boarding-Erfahrung, zeitnahe Verarbeitung von Änderungen bestehender Arbeitsverträge einschließlich Beförderungen/Gehaltserhöhungen usw., bis hin zur Unterstützung bei Austritten, jährlichen Leistungsanpassungen, Schulungsveranstaltungen und Leistungsmanagement.