Pracownik biurowy / Specjalista ds. przetargów

Rozwijamy naszą firmę i poszukujemy osoby na stanowisko Specjalisty ds. przetargów , która wesprze nas w analizie dokumentacji przetargowej, przygotowywaniu ofert oraz prowadzeniu spraw administracyjno-dokumentacyjnych związanych z realizowanymi projektami.

Szukamy osoby samodzielnej, dokładnej i dobrze zorganizowanej, która potrafi pracować z dokumentami, pilnować terminów oraz skutecznie komunikować się z klientami, urzędami i instytucjami. Ważna będzie dla nas umiejętność analitycznego myślenia, odpowiedzialność oraz zaangażowanie w powierzone zadania.

Jeżeli masz doświadczenie w przetargach, dobrze odnajdujesz się w pracy biurowej i chcesz mieć realny wpływ na rozwój firmy — zapraszamy do aplikowania.

Zakres obowiązków:

• analiza i weryfikacja dokumentacji przetargowej,

• wyszukiwanie i monitorowanie ogłoszeń przetargowych,

• przygotowywanie dokumentów niezbędnych do udziału w postępowaniach przetargowych,

• kompletowanie, składanie i archiwizacja ofert przetargowych,

• kontrola terminów związanych z postępowaniami przetargowymi,

• przygotowywanie dokumentacji powykonawczej,

• sporządzanie i składanie wniosków o dofinansowanie,

• przygotowywanie i składanie wniosków do operatorów: PGE, Tauron, Stoen, Enea,

• kontakt telefoniczny i mailowy z klientami, urzędami oraz instytucjami,

• uzupełnianie braków formalnych i wyjaśnień w prowadzonych sprawach,

• bieżące wsparcie administracyjne biura,

• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i terminowość realizowanych zadań.

Wymagania:

• doświadczenie w pracy z dokumentacją przetargową,

• umiejętność czytania, analizy i weryfikacji dokumentów,

• dobra znajomość programów Microsoft Excel i Word,

• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pilnowania terminów,

• samodzielność, dokładność i odpowiedzialność,

• komunikatywność i asertywność,

• umiejętność pracy z formularzami, wnioskami i dokumentami formalnymi,

• prawo jazdy kat. B.

Mile widziane:

• doświadczenie na podobnym stanowisku,

• znajomość procedur przetargowych,

• doświadczenie w przygotowywaniu ofert przetargowych,

• doświadczenie w składaniu wniosków o dofinansowanie,

• doświadczenie w kontakcie z klientami, urzędami i instytucjami,

• znajomość branży OZE, instalacyjnej lub technicznej.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie,

• pracę w rozwijającej się firmie,

• wdrożenie i wsparcie na stanowisku,

• możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze przetargów, dofinansowań i dokumentacji techniczno-administracyjnej,

• niezbędne narzędzia pracy,

• samodzielne stanowisko z realnym wpływem na organizację pracy,

• przyjazną atmosferę i współpracę z zaangażowanym zespołem.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV.

Informacje Prawne