P2P Expert with French

P2P Expert with French

Miejsce pracy: Warszawa

Your responsibilities

• Act as a key contact for business users and stakeholders regarding Source to Pay and P2P-related questions.
• Support the supplier registration and onboarding process using tools such as Ariba and/or DMR/SLP.
• Guide business users on purchasing policies, preferred suppliers, and the appropriate buying channels.
• Work with Procurement, P2P Operations, and other teams to resolve issues and streamline processes.
• Support vendor onboarding and address operational queries from suppliers.
• Help maintain effective relationships between vendors and internal stakeholders.
• Investigate and resolve P2P exceptions, ensuring timely and compliant solutions.
• Identify opportunities to simplify processes, reduce manual work, and improve user experience.
• Participate in projects focused on improving procurement processes, systems, and workflows.
• Support Procurement, VMD, and P2P Operations during S2P-related audits.
• Keep up to date with relevant policies, processes, and system changes and help communicate updates to business users.

Our requirements

• Bachelor’s degree in Business Administration, Finance, Supply Chain, or a related field.
• 5+ years of professional experience, ideally in Procurement, Accounts Payable, P2P, or a related area.
• Good understanding of the end-to-end P2P process, including purchase requisitions, purchase orders, goods receipt, invoice matching, non-PO spend, and approvals.
• Experience or understanding of supplier/vendor master data and procurement processes.
• Fluency in English and French, both written and spoken.
• Strong communication and stakeholder management skills, with the ability to build trust and work with people across different functions and countries.
• A proactive, problem-solving approach and the ability to manage several topics at the same time.
• Comfortable supporting users with new tools, systems, or process changes.
• SAP S/4HANA and Ariba experience is a plus.
• Good analytical skills and the ability to work with information from different sources.
• A customer-focused approach — empathetic, responsive, and focused on finding practical solutions.

Optional

• SAP S/4HANA and Ariba experience.

What we offer

• Career at one of the leading global animal healthcare companies.
• Office located in the center of Warsaw (Rondo Daszynskiego).
• Extra days off.
• Flexible working hours.
• Sports cards (Multisport), private medical care, life insurance.
• Open and inclusive environment which is supportive and welcoming of all diversity strands.
• Animal-Friendly office.
• Theatre tickets discounts.
• Language learning platform.

Benefits

• sharing the costs of sports activities
• private medical care
• sharing the costs of foreign language classes
• life insurance
• flexible working time
• fruits
• corporate products and services at discounted prices
• integration events
• extra leave

At Elanco (NYSE: ELAN) – it all starts with animals!

As a global leader in animal health, we are dedicated to innovation and delivering products and services to prevent and treat disease in farm animals and pets.

At Elanco, we are driven by our vision of Food and Companionship Enriching Life and our purpose – all to Go Beyond for Animals, Customers, Society and Our People.

At Elanco, we pride ourselves on fostering a diverse and inclusive work environment. We believe that diversity is the driving force behind innovation, creativity, and overall business success. Here, you’ll be part of a company

that values and champions new ways of thinking, work with dynamic individuals, and acquire new skills and experiences that will propel your career to new heights.

Making animals’ lives better makes life better – join our team today!

Your role

As a P2P Expert with French, you will support business users and stakeholders across the Source to Pay (S2P) process, helping ensure purchasing activities are efficient, compliant, and easy to navigate.

You will be a key point of contact for P2P-related questions, supporting areas such as supplier registration, purchasing, goods receipt, and invoice-related queries. You will work closely with Procurement, P2P Operations, and business teams to resolve issues, improve processes, and provide a positive user experience.

The role may support multiple countries and geographies, giving you the opportunity to work in an international environment.

Elanco Solutions Center

As a leading global animal health company, Elanco delivers innovative products and services to improve the health of pets and farm animals around the world because we believe making animals' lives better, makes life better. Since 1954, we have provided solutions that support veterinarians, farmers and pet owners to advance our vision of Food and Companionship Enriching Life. Elanco's promise to employees: Together, we foster an inclusive culture where everyone can make a difference, encouraging ownership, growth and well-being.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Elanco Solution Center sp. z o.o. z siedzibą w: Rondo Ignacego Daszyńskiego 2B, 00-843 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.