Manager w biurze rachunkowym

Manager w biurze rachunkowym

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Szukamy osoby, która obejmie zarządzanie bieżącą pracą naszego biura księgowego. Będzie koordynować projekty, wspierać zespół, dbać o jakość obsługi klientów i pilnować, żeby zadania były realizowane terminowo. To rola dla kogoś, kto rozumie księgowość, potrafi organizować pracę innych i bierze odpowiedzialność za doprowadzenie spraw do końca. Liczą się dla nas samodzielność, dokładność i umiejętność podejmowania decyzji.
• Zakres obowiązków:
• Koordynowanie pracy zespołu księgowego oraz nadzór nad realizacją wszystkich prowadzonych projektów.
• Planowanie i przydzielanie zadań, ustalanie priorytetów oraz dostosowywanie obciążenia pracowników do potrzeb poszczególnych klientów.
• Monitorowanie postępu prac i rozliczanie realizacji powierzonych zadań pod względem terminowości, jakości i pracochłonności.
• Pilnowanie terminów zamknięć miesięcy, deklaracji, raportów i sprawozdań finansowych.
• Bieżący kontakt z klientami: uzgadnianie harmonogramów, wyjaśnianie kwestii księgowych, pozyskiwanie informacji i rozwiązywanie problemów.
• Wsparcie merytoryczne pracowników, weryfikacja ich pracy oraz konsultowanie bardziej złożonych zagadnień z ekspertami.
• Sporządzanie i weryfikacja sprawozdań finansowych, zestawień oraz raportów dla klientów.
• Nadzór nad poprawnością zapisów księgowych, uzgadnianiem kont i kompletnością dokumentacji.
• Analiza czasu pracy i rentowności projektów oraz sygnalizowanie potrzeby zmiany zakresu obsługi lub sposobu organizacji pracy.
• Usprawnianie procesów, rozwijanie procedur i list kontrolnych oraz wdrażanie rozwiązań ograniczających błędy i powtarzalne czynności.
• Wdrażanie nowych pracowników i koordynowanie przejmowania obsługi nowych klientów.
• Bieżące raportowanie partnerom o postępie prac, ryzykach i sprawach wymagających decyzji.

Nasze wymagania

• Doświadczenie w koordynowaniu pracy zespołu lub projektów finansowo-księgowych.
• Praktyczna umiejętność przygotowania sprawozdania finansowego oraz przeprowadzenia zamknięcia miesiąca i roku.
• Znajomość zasad rachunkowości oraz zagadnień podatkowych występujących w bieżącej obsłudze spółek, w szczególności VAT i CIT.
• Znajomość systemów finansowo-księgowych będzie dodatkowym atutem.
• Umiejętność analizowania danych, identyfikowania niezgodności i wyciągania praktycznych wniosków.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej i zespołu, umiejętność delegowania oraz egzekwowania ustaleń.
• Skrupulatność, dokładność i odpowiedzialność za jakość wykonywanej pracy.
• Samodzielność w rozwiązywaniu problemów oraz umiejętność rozpoznania, kiedy potrzebna jest dodatkowa konsultacja.
• Komunikatywność i umiejętność jasnego wyjaśniania kwestii księgowych klientom oraz współpracownikom.
• Partnerskie podejście do ludzi, połączone z konsekwencją w pilnowaniu terminów i standardów.

Mile widziane

• Doświadczenie w biurze rachunkowym lub shared service.
• Doświadczenie we wdrażaniu lub zmianie systemów księgowych, automatyzacji pracy i porządkowaniu procesów.
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca kontakt z klientami.

To oferujemy

• Samodzielną rolę z realnym wpływem na organizację i rozwój biura księgowego.
• Bezpośrednią współpracę z partnerami zarządzającymi.
• Możliwość wdrażania własnych pomysłów i usprawnień.
• Współpracę z ekspertami z obszaru księgowości, audytu i doradztwa finansowego.
• Różnorodne projekty oraz możliwość rozwijania kompetencji menedżerskich i merytorycznych.

O nas

KM Accounting należące do KM Advisory Group jest firmą zajmującą się profesjonalną obsługą księgową oraz wsparciem w zakresie finansów przedsiębiorstw naszych klientów. Trzon KM Accounting tworzą doświadczeni eksperci z zakresu audytu, finansów i rachunkowości. Naszym celem jest dostarczanie przedsiębiorcom wsparcia i wartości dodanej do prowadzonego biznesu i jego rozwoju z zachowaniem najwyższych standardów jakości oraz z wykorzystaniem najnowszych technologii usprawniających naszą pracę, naszych współpracowników oraz klientów. KM Accounting zapewnia kompleksowe wsparcie w codziennej działalności. Wspiera zarówno małe firmy rodzinne, jak również duże grupy kapitałowe notowane na głównym parkiecie GPW oraz NewConnect. KM Accounting gwarantuje indywidualne i profesjonalne podejście, skrojone do potrzeb klientów. Cechuje nas sprawność działania oraz pro klientowska postawa.