Inspektor/inspektorka Wydział Wspomagający

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Praca wykonywana jest w systemie jednozmianowym w budynku Komendy Powiatowej Policji w Miechowie przy ul. Bolesława Prusa 3. Praca o różnym stopniu skomplikowania oraz dużym stopniu odpowiedzialności. Codzienna praca na komputerze – powyżej połowy dobowego czasu pracy. Praca w godzinach od 7:30 do 15:30. Kontakt z klientem zewnętrznym.
• W pomieszczeniu zapewnione jest oświetlenie naturalne - światło dzienne i sztuczne, spełniające wymagania określone w polskich normach. Nie występują uciążliwe, szkodliwe i niebezpieczne warunki pracy. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. Budynek dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• naturalne i sztuczne oświetlenie,
• wymuszona pozycja ciała,
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
• pomieszczenie przystosowanie do osób z niepełnosprawnością ruchową.

• Obsługa sekretarska Wydziału Wspomagającego i sekretariatu Komendanta.
• Obsługa systemu Intradok, Resortowa Poczta Specjalna i e-Nadawca.
• Prowadzenie ewidencji urlopów, czasu pracy i absencji chorobowej funkcjonariuszy i pracowników cywilnych.
• Przygotowywanie list obecności i aktualizowanie ich zapisów.
• Obsługa SWOP w części dotyczącej ewidencji czasu pracy.
• Prowadzenie rejestru decyzji i innych przepisów.
• Prowadzenie rejestru dowodów osobistych wpływających pocztą resortową i ich wydawanie do doręczenia.
• Prowadzenie innych wymaganych rejestrów i ewidencji.
• Redagowanie pism na polecenie kierownictwa lub przełożonego.
• Prowadzenie instruktażu dotyczącego pracy kancelaryjno – biurowej dla komórek organizacyjnych jednostki.
• Archiwizacja dokumentów.

WYMAGANIA:

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego 3 lata w administracji publicznej lub 1 rok w danym obszarze.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• Umiejętności: obsługa aplikacji Word, Excel.
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
• Znajomość ustawy o Policji.
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą tajne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego

OFERUJEMY:

• Ruchomy czas pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• Stabilna praca na podstawie umowy o pracę.
• Nagrody jubileuszowe.
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka).
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie.
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych.
• Dobra lokalizacja.