Młodszy Inspektor ds. administracji (k/m/n)

Stypendium brutto: od 6 192 do 6 653 PLN
Miejsce pracy: ul. Wałowa 46, 80-858 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie
Zakres obowiązków: Profesjonalna i serdeczna obsługa recepcji: sprawna obsługa centrali telefonicznej (łączenie i przekierowywanie rozmów), przyjmowanie naszych gości oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy. Zarządzanie obiegiem poczty tradycyjnej: odbieranie, rejestrowanie, segregowanie oraz sprawną dystrybucję przesyłek listowych i kurierskich. Zarządzanie cyfrowym obiegiem dokumentów: sprawna obsługa systemu e-dokumentów od rejestracji i opisywania, po dekretację i przekazywanie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej do odpowiednich działów. Wsparcie organizacyjne Zarządu i Dyrekcji: przygotowywanie spotkań oraz dbanie o zaplecze reprezentacyjne i przygotowanie poczęstunku podczas narad. Nadzór nad zewnętrznymi dostawcami usług: Weryfikację standardów czystości realizowanych przez firmę sprzątającą w siedzibie głównej i oddziałach firmy, tworzenie raportów kontrolnych oraz koordynacja współpracy z dostawcą. Zastępstwo w Sekretariacie Zarządu: sprawna obsługa sekretariatu w czasie nieobecności pracownika, w tym koordynację kalendarza spotkań oraz wsparcie w codziennych zadaniach administracyjnych na rzecz Zarządu.
Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: Nie
Wymiar etatu: 1
Zmianowość: jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160
Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej
Premie:
Zapewnienie wyżywienia: Nie
Zapewnienie zakwaterowania: Nie
Zatrudnienie od zaraz: Tak
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: Nie
Data rozpoczęcia: 01.09.2026
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Umiejętności i uprawnienia: Prawo jazdy kat. B
Pracodawca: GDAŃSKIE WODOCIĄGI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Krótki opis działalności gospodarczej:
Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy
Osoba do kontaktu Pracodawcy:
Numer telefonu: Pokaż numer telefonu
E-mail: Wyświetl e-mail na oferty.praca.gov.pl
Język aplikacji: polski
Wymagane dokumenty: Aby aplikować na wybrane stanowisko, prosimy o przesłanie CV drogą mailową na adres: Wyświetl e-mail na oferty.praca.gov.pl, wskazując w wiadomości stanowisko, na które Państwo aplikują. Do udziału w rekrutacji zapraszamy wszystkie zainteresowane osoby. Skrót k/m/n w tytule ogłoszenia odnosi się do neutralności płciowej. Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi na wybrane aplikacje.