Stażysta/tka w Centrum Zarządzania Projektami UWSB w Toruniu

Klient WSB Toruń

Miejsce pracy Toruń

Rodzaj umowy staż

Region Toruń

Opis oferty

W związku z rozwojem Centrum Zarządzania Projektami poszukujemy stażysty, na trzymiesięczny płatny staż z obowiązkiem zatrudnienia w UWSB Merito w Toruniu.

Oferta skierowana do osób w wieku 18-29 lat.

Organizatorem stażu jest  Ośrodek Szkoleniowo-Wdrożeniowy Marek Szarata Sp. z o.o. który realizuje projekt "WORK-ON 8 – Zacznij od stażu" (nr FEKP.08.04-IP.01-0007/25) w ramach programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, Priorytet: 8 Fundusze europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie: FEKP.08.04 Młodzi-aktywni potencjałem regionalnego rynku pracy. Projekt jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+).

Zakres obowiązków

• bieżące wsparcie zespołu Centrum Zarządzania Projektami w realizacji projektów krajowych i międzynarodowych;
• współpraca z zespołami projektowymi, wykładowcami i pracownikami różnych jednostek uczelni, w tym pozyskiwanie informacji i dokumentów potrzebnych do realizacji projektów;
• monitorowanie terminów, harmonogramów, budżetów, wskaźników i postępu realizacji działań;
• wyszukiwanie i analizowanie informacji w dokumentacji projektowej, wytycznych i regulaminach oraz udział w rozwiązywaniu bieżących problemów;
• przygotowywanie zestawień, analiz i informacji potrzebnych do monitorowania i rozliczania projektów;
• wsparcie w prowadzeniu spraw związanych m.in. z zakupami, personelem, uczestnikami, wydatkami, raportowaniem i zmianami w projektach;
• pilnowanie powierzonych spraw i doprowadzanie ich do zakończenia.

Poszukiwane kompetencje

• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność prowadzenia kilku spraw równolegle;
• dokładność, skrupulatność i uważność na szczegóły;
• dociekliwość, analityczne myślenie oraz umiejętność samodzielnego wyszukiwania informacji i szukania rozwiązań;
• umiejętność sprawnego czytania ze zrozumieniem i odnajdywania potrzebnych informacji w dokumentach;
• łatwość komunikowania się i współpracy z różnymi osobami, w tym zadawania pytań i pozyskiwania potrzebnych informacji;
• odpowiedzialność, samodzielność i konsekwencja w doprowadzaniu powierzonych spraw do końca;
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word i Excel
• Mile widziane:
• pierwsze doświadczenia związane z realizacją projektów, pracą biurową, organizacją wydarzeń, działalnością w organizacjach studenckich lub kołach naukowych;
• znajomość języka angielskiego pozwalająca na pracę z dokumentami i korespondencją
• swobodne korzystanie z nowych technologii i narzędzi cyfrowych, w tym AI, do wyszukiwania informacji, organizacji pracy i rozwiązywania problemów.

Oferujemy

• perspektywę kontynuowania współpracy i dalszego rozwoju w Centrum Zarządzania Projektami po zakończeniu stażu;