Menedżer / Menedżerka Działu Administracji z j. niemieckim

Menedżer / Menedżerka Działu Administracji z j. niemieckim

Miejsce pracy: Gdańsk

Twój zakres obowiązków

• zarządzanie zespołem, wyznaczanie celów i priorytetów oraz monitorowanie ich realizacji,
• dbanie o terminowość, jakość i poprawność procesów kadrowo-płacowych realizowanych dla rynku niemieckiego,
• monitorowanie wyników i kluczowych wskaźników efektywności zespołu oraz podejmowanie działań w przypadku pojawiających się odchyleń,
• odpowiednie rozdzielanie zadań i zasobów w zależności od bieżących priorytetów i obciążenia zespołu,
• rozwijanie kompetencji, samodzielności, zaangażowania i proaktywności pracowników poprzez regularny feedback i indywidualną pracę z członkami zespołu,
• wspieranie zespołu w rozwiązywaniu bardziej złożonych sytuacji oraz podejmowaniu właściwych decyzji,
• koordynowanie zagadnień wymagających konsultacji z ekspertami, partnerami lub instytucjami po stronie niemieckiej, a następnie przekładanie ustaleń na konkretne działania zespołu,
• inicjowanie i wdrażanie usprawnień zwiększających efektywność pracy działu,
• wspieranie zespołu w przechodzeniu przez zmiany procesowe i organizacyjne,
• dbanie o skuteczną komunikację i współpracę wewnątrz zespołu oraz z innymi działami firmy,
• współtworzenie spójnych standardów działania i zarządzania we współpracy z pozostałymi liderami i menedżerami,
• udział w rekrutacji i wdrażaniu nowych pracowników do zespołu.

Nasze wymagania

• masz doświadczenie w zarządzaniu zespołem i potrafisz brać odpowiedzialność zarówno za ludzi, jak i wyniki ich pracy,
• potrafisz wyznaczać cele i priorytety, delegować zadania, monitorować realizację oraz reagować, kiedy wyniki odbiegają od oczekiwań,
• umiesz rozwijać pracowników poprzez regularny feedback, odpowiednie delegowanie odpowiedzialności i indywidualne podejście,
• masz doświadczenie w zarządzaniu procesami operacyjnymi – mile widziane doświadczenie w kadrach i płacach, HR, administracji pracowniczej lub innym pokrewnym obszarze,
• znasz specyfikę pracy z rynkiem niemieckim lub posiadasz podstawową wiedzę dotyczącą niemieckich procesów kadrowo-płacowych / prawa pracy – nie oczekujemy jednak, że od pierwszego dnia będziesz ekspertem w każdym zagadnieniu,
• potrafisz samodzielnie przeanalizować problem, ustalić, z kim należy go skonsultować, zebrać potrzebne informacje i na tej podstawie podjąć odpowiedzialną decyzję,
• swobodnie posługujesz się językiem niemieckim na poziomie minimum C1 – będzie Ci potrzebny w codziennej współpracy z partnerami i instytucjami w Niemczech,
• jesteś osobą samodzielną, odpowiedzialną i konsekwentną, a jednocześnie potrafisz angażować ludzi i budować dobrą współpracę,
• dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku, w którym priorytety potrafią się zmieniać, a od lidera oczekujemy podejmowania decyzji i szukania rozwiązań,
• szukamy osoby, która nie tylko zna procesy, ale przede wszystkim potrafi nimi zarządzać – poprzez ludzi, priorytety, decyzje i konsekwentne doprowadzanie tematów do końca.

To oferujemy

• realny wpływ na sposób funkcjonowania i rozwój Działu Kadr i Płac,
• dużą samodzielność w organizacji pracy zespołu, podejmowaniu decyzji i wdrażaniu usprawnień,
• przestrzeń do budowania własnego stylu zarządzania oraz rozwijania kompetencji liderskich,
• udział w projektach optymalizujących procesy i narzędzia wykorzystywane w organizacji,
• współpracę z zespołami i partnerami po stronie niemieckiej,
• możliwość aktywnego wpływania na standardy współpracy między działami,
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• bogaty pakiet benefitów, m.in. prywatną opiekę medyczną, system kafeteryjny MyBenefit, siłownię w biurowcu oraz bezpłatne wsparcie psychologiczne.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• ubezpieczenie na życie
• możliwość pracy zdalnej
• owoce
• spotkania integracyjne
• siłownia w biurze
• firmowa biblioteka
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• napoje
• strefa relaksu
• inicjatywy dobroczynne
• wsparcie psychologiczne

Dlaczego warto z nami współpracować?

Wyróżnia nas skuteczność, tempo i elastyczność działania oraz ambitne podejście do realizacji celów. Pracujemy zespołowo, jednocześnie doceniając indywidualny wkład, odpowiedzialność i konkretne rezultaty.

Przekonaj się, dlaczego MONDI to więcej niż praca:

• inwestujemy w rozwój pracowników – stworzyliśmy program rozwojowy MONDIway oraz program kształcenia przyszłych liderów MondiUP,

• stawiamy na innowacje i nowoczesne technologie – rozwijamy własny system informatyczny wykorzystujący rozwiązania AI, wspierający kluczowe procesy w organizacji,

• stale doskonalimy nasze procesy i systemy, współpracując z zewnętrznymi ekspertami,

• promujemy młodych polskich artystów – ich prace tworzą Galerię MONDI w naszym biurze i są inspirowane wartościami naszej organizacji,

• jesteśmy Great Place to Work®.

Twoją główną odpowiedzialnością będzie skuteczne zarządzanie zespołem Kadr i Płac oraz zapewnienie wysokiej jakości i terminowości realizowanych procesów dla rynku niemieckiego.

MONDI sp. z o. o.

MONDI sp. z o.o. to stabilna firma o przychodach 150 mln PLN rocznie, działająca międzynarodowo, specjalizująca się w rozwiązaniach HR dla przemysłu w Niemczech. Współpracujemy z największymi firmami produkcyjnymi w Europie i rozwijamy własne rozwiązania technologiczne oparte na AI w obszarze zarządzania pracownikami.

Działamy w tempie wzrostu, podejmujemy decyzje szybko i cenimy skuteczność.

MONDI sp. z o.o. jest wpisana do rejestru podmiotów prowadzących agencje zatrudnienia nr 7268.

Informujemy, że administratorem Pana/Pani danych osobowych jest: MONDI sp. z o. o., Plac Andersa 3, 61-894 Poznań, tel. Wyświetl numer telefonu na pracuj.pl, e-mail: Wyświetl e-mail na pracuj.pl., Dodatkowe informacje można uzyskać przez stronę internetową Pani/Pana dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast inne dane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22[1] Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne. Podanie dobrowolnych danych nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe mogą być ujawnione współpracownikom administratora danych, jak też podmiotom udzielającym mu wsparcia na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia. Dane przetwarzane będą przez okres trwania rekrutacji, a po tym okresie przez okres 60 dni. W przypadku wyrażenia dodatkowej zgody Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane również na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres maksymalnie 10 lat lub do momentu cofnięcia przez Panią/Pana zgody. Zgodę można wycofać poprzez wysłanie wiadomości z żądaniem na podany wyżej adres mailowy lub osobiście w siedzibie Administratora. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie, oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.