Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. kadr i płac

Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. kadr i płac

Miejsce pracy: Szczecin

Twój zakres obowiązków

• Bieżąca obsługa kadrowo-płacowa wyznaczonego portfolio Klientów.
• Prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dla powierzonego obszaru kadrowego.
• Bezpośredni kontakt mailowy i telefoniczny z Klientami oraz ich pracownikami.
• Tworzenie dokumentacji związanej z nawiązywaniem oraz rozwiązywaniem stosunku pracy.
• Monitorowanie, kontrola, rozliczanie czasu pracy oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy.
• Terminowe zgłaszanie i wyrejestrowanie pracowników w ZUS.
• Współpraca z US, ZUS, GUS, PFRON.
• Naliczanie wynagrodzeń, zasiłków i innych składników płacowych.
• Weryfikacja i aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym.
• Przygotowywanie zestawień i sprawozdań z zakresu obsługi kadrowo-płacowej.
• Reagowanie na bieżące potrzeby Klientów i ich pracowników.
• Utrzymywanie dobrych relacji z Klientami.

Nasze wymagania

• Min. 12 miesięcy doświadczenia w kadrach i płacach (mile widziane w biurze rachunkowym lub outsourcingu).
• Dobra znajomość przepisów prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych.
• Umiejętność posługiwania się przepisami w kontaktach zewnętrznych przy obsłudze kadrowo-płacowej.
• Dobra znajomość programu MS Excel, obsługa komputera.
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista w kontakcie z Klientem.
• Umiejętność efektywnego działania i nadawania priorytetów zadaniom.
• Komunikatywność i otwartość na stałą współpracę z zespołem oraz pracownikami firmy.
• Zaangażowanie w podnoszenie kwalifikacji i bieżące śledzenie zmian w prawie pracy.
• Wysoka kultura osobista oraz dbałość o poufność danych i zasady RODO.

Mile widziane

• Umiejętność analitycznego myślenia.
• Znajomość języka angielskiego lub/i niemieckiego.
• Znajomość programów np. Płatnik, GUS, PFRON.

To oferujemy

• Umowę o pracę w firmie posiadającą ugruntowaną pozycję na rynku.
• Pracę z nowoczesnymi systemami, ciekawe wyzwania zawodowe i możliwość ciągłego doskonalenia.
• Swobodę w organizacji pracy.
• Miłą atmosferę i pracę we wspierającym się zespole.
• Pyszną kawę, w nieograniczonych ilościach

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• spotkania integracyjne
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• parking dla pracowników

O nas

Od ponad 35 lat specjalizujemy się wyłącznie w obszarze HR. Wspieramy średnie i duże firmy w prowadzeniu kadr i płac oraz dostarczamy nowoczesne rozwiązania HR, które usprawniają codzienną pracę działów personalnych. W dziale outsourcingu HR obsługujemy klientów z różnych branż, dzięki czemu możesz zdobywać doświadczenie w różnorodnych procesach kadrowo-płacowych i pracować z nowoczesnymi systemami HR. Stawiamy na współpracę, dzielenie się wiedzą i rozwój naszych pracowników.

Praca hybrydowa jest u nas możliwa, jednak na początku chcemy, abyś pracował(-a) razem z nami w biurze – dzięki temu łatwiej poznasz zespół, naszych klientów i sposób pracy.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez DMZ sp. z o.o. z siedzibą w: Aleja Wojska Polskiego 193, 71-325 Szczecin (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.