Starszy specjalista/starsza specjalistka ds. administrowania zbiorem danych SWOP.Kadra oraz sprawozd

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

Charakter zadań (warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań):

• Krajowe wyjazdy służbowe.
• Zagrożenie korupcją.
• Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.
• Praca pod presją czasu.

M iejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem monitora ekranowego powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.
• Naturalne i sztuczne oświetlenie.
• Wymuszona pozycja ciała.
• Informacja dla osób z niepełnosprawnościami – wejście na teren Komendy Głównej Policji znajduje się od strony ul. Puławskiej. W bliskiej odległości od wejścia głównego przy ul. Broniwoja znajduje się ogólnodostępny parking na którym zapewniono 3 miejsca parkingowe przeznaczone dla osób z niepełnosprawnościami. Brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami na zewnątrz i wewnątrz budynku (schody). W budynku znajduje się winda. Miejsce pracy znajduje na III piętrze.

Warunki finansowe:

• Wynagrodzenie zasadnicze: mnożnik 2,6kwoty bazowej, tj. 7.391,20 zł brutto (wynagrodzenie zasadnicze w korpusie służby cywilnej jest ustalane z zastosowaniem podanego mnożnika kwoty bazowej. Kwotę bazową określa ustawa budżetowa na dany rok),
• Dodatek za wieloletnią pracę (z tytułu wysługi lat) – przysługuje po 5 latach pracy w wysokości od 5 do 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego w zależności od okresów wliczanych do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze.
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) – przysługuje na zasadach określonych w odrębnych przepisach (tj. ustawie o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej).
• Nagroda jubileuszowa – przysługuje, po 20 latach pracy w wysokości 75% wynagrodzenia miesięcznego, do wysokości 400% wynagrodzenia miesięcznego po 45 latach pracy.
• Nagroda za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej.
• Dodatek służby cywilnej z tytułu posiadanego przez urzędnika służby cywilnej stopnia służbowego.
• Dodatek zadaniowy – przysługuje za wykonywanie dodatkowych zadań.
• Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych albo czas wolny.
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
• Pomoc z Funduszu Prewencyjnego PZU – przysługuje refundacja części ponoszonych wydatków na zdrowie i prewencję zdrowotną dla ubezpieczonych w PZU.
• Dodatek za pracę w porze nocnej.
• Należności z tytułu delegowania służbowego do zajęć poza siedzibą urzędu.
• Jednorazowa odprawa w przypadku ustania stosunku pracy w związku z przejściem na rentę z tytułu niezdolności do pracy lub emeryturę.

• Administruje zbiorem danych SWOP.Kadra, w tym zakłada konta użytkownikom końcowym
• Udziela wsparcia lokalnym administratorom SWOP w jednostkach organizacyjnych Policji w zakresie kontroli jakości i spójności przetwarzanych oraz gromadzonych informacji w zbiorze danych SWOP.Kadra
• Organizuje i prowadzi szkolenia z obsługi zbioru danych SWOP.Kadra dla użytkowników z biura oraz wspiera merytorycznie lokalnych koordynatorów jakości danych, jak również bezpośrednio użytkowników zbioru danych SWOP.Kadra z Komendy Głównej Policji i innych jednostek organizacyjnych Policji
• Sporządza sprawozdania, informacje, dane statystyczne i analizy z zakresu informacji gromadzonych w zbiorze danych SWOP.Kadra oraz sporządza na ich podstawie Meldunek o stanie kadr Policji
• Koordynuję w biurze realizację zadań z zakresu kontroli zarządczej oraz planowania i realizacji budżetu zadaniowego Policji
• Uczestniczy w opracowaniu projektów, wytycznych i procedur rejestracji oraz korzystania z danych w zbiorze danych SWOP. Kadra
• Obsługuje i na bieżąco aktualizuje stronę internetową Biura Kadr i Organizacji Policji KGP

WYMAGANIA:

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego powyżej 3 lat pracy w administrowaniu systemami informatycznymi
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość ustawy o Policji w zakresie zagadnień związanych ze stosunkiem służby, znajomość Kodeksu pracy w zakresie zagadnień związanych ze stosunkiem pracy
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność biegłej obsługi komputera
• Zdolności analityczne
• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych w dniu 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe informatyczne
• doświadczenia zawodowego
• Przeszkolenie z zakresu tworzenia baz danych, w tym obsługi programu Access
• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• Umiejętności organizatorskie

OFERUJEMY:

Opieka nad dzieckiem/osobą zależną:

• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną.

Wypoczynek:

• Możliwość dostosowania planów urlopów dla osób posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych.
• Dofinansowanie do wypoczynku osób zatrudnionych.
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci osób zatrudnionych.
• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych.

Inne:

• Wsparcie na etapie wdrażania do pracy.
• Stabilna i ciekawa praca.
• Możliwość współpracy z ekspertami.
• Możliwość rozwoju kompetencji i kwalifikacji poprzez ciekawe zadania i projekty.
• Regularnie wypłacane wynagrodzenie.
• Możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla osób zatrudnionych i członków ich rodzin oraz ubezpieczenia grupowego na życie.
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub soczewek kontaktowych.
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
• Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej.
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych.
• Imprezy okolicznościowe dla dzieci.
• Możliwość korzystania z siłowni (obiekty KGP przy ul. Puławskiej i ul. Domaniewskiej).

Udogodnienia:

Czas i organizacja pracy:

• Ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy godz. 7.00 a godz. 9.00.
• Stołówka pracownicza.

Dojazd do pracy:

• Dobra lokalizacja.
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu.
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu.