Specjalista / Specjalistka w Biurze Zamówień Publicznych

Specjalista / Specjalistka w Biurze Zamówień Publicznych

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy, usługi i roboty budowlane na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych;
• praca w komisji przetargowej w charakterze sekretarza komisji;
• współpraca z działami merytorycznymi przy przygotowaniu postępowań z zastosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych;
• publikacja ogłoszeń w Biuletynie Zamówień Publicznych i przekazywanie ogłoszeń do Urzędu Publikacji Unii Europejskiej;
• udział w przygotowaniu planu postępowań o udzielenie zamówień;
• weryfikacja wniosków o wszczęcie postępowania pod względem zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz regulacjami wewnętrznymi;
• weryfikacja dokumentacji z zakresu zamówień publicznych o wartości poniżej 170 000 zł, przed publikacją w Biuletynie Informacji Publicznej Polskiej Akademii Nauk;
• prowadzenie rejestru do zamówień z zastosowaniem ustawy Pzp i zamówień regulaminowych;
• przygotowanie sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych;
• archiwizowanie dokumentacji z udzielonych zamówień na podstawie ustawy Pzp.

Nasze wymagania

• co najmniej 2 letnie doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu postępowań na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych po stronie Zamawiającego;
• wykształcenie wyższe;
• bardzo dobra znajomość przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych do ustawy;
• znajomość ustawy o naruszeniu dyscypliny finansów publicznych i kodeksu cywilnego;
• umiejętność łączenia pracy przy kilku postępowaniach, w tym samym czasie;
• bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność skutecznej komunikacji i pracy w zespole oraz budowania pozytywnych relacji.

Mile widziane

• znajomość EZD RP;
• bardzo dobra znajomość MS Office;
• umiejętność dzielenia się wiedzą i doświadczeniem z zakresu zamówień publicznych;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• ukończone szkolenia lub studia podyplomowe z prawa zamówień publicznych po 2021 roku.
• skrupulatność i dokładność
• myślenie analityczne
• odpowiedzialność i rzetelność
• asertywność
• komunikacja formalna i precyzyjna
• umiejętność współpracy

To oferujemy

• Ruchomy czas rozpoczęcia pracy (start między 7:00 a 9:00)
• Szkolenia językowe (E-tutor)
• Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
• Dofinansowanie studiów
• Dofinansowanie karty Multisport
• Zniżki pracownicze na pobyty w domach pracy twórczej PAN.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

- informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465. dalej: KP),

tj. imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wykazanie doświadczenia i umiejętności spełniających kryteria;

Zgłoszenia należy złożyć w terminie do dnia 26 kwietnia 2026 r.

Wynagrodzenie

Wynagrodzenia w Kancelarii Polskiej Akademii Nauk regulowane są Rozporządzeniem z dnia 12 lipca 2024 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie zasad wynagradzania pracowników niebędących członkami korpusu służby cywilnej zatrudnionych w urzędach administracji rządowej i pracowników innych jednostek.

Wysokość wynagrodzenia jest uzależniona od wykształcenia oraz stażu pracy.

Dodatkowe świadczenia o charakterze finansowym:

• dodatkowa składka pracodawcy PPK (2%)

• trzynaste wynagrodzenie po przepracowaniu co najmniej 6 pełnych miesięcy w danym roku kalendarzowym

• świadczenia ZFŚS (dofinansowanie do wypoczynku dla pracowników i dzieci pracowników, pomoc finansowa w okresie zwiększonych wydatków zimowych dla pracowników i dzieci pracowników)

• dofinansowanie do opieki medycznej (pracodawca w całości opłaca składkę w pakiecie podstawowym)

• dofinansowanie do kart MultiSport

Polska Akademia Nauk

Kancelaria Polskiej Akademii Nauk jest centralną jednostką organizacyjną wspierającą funkcjonowanie Polskiej Akademii Nauk – jednej z najważniejszych instytucji naukowych w Polsce. Zapewniamy kompleksową obsługę organizacyjną, finansową, prawną, kadrową i techniczną organów Akademii, jej jednostek organizacyjnych oraz zagranicznych stacji naukowych.

Zakres działalności Kancelarii obejmuje m.in. planowanie i nadzór nad finansami publicznymi Akademii, obsługę procesów budżetowych i sprawozdawczych, zarządzanie zasobami ludzkimi, obsługę prawną, realizację zamówień publicznych, gospodarowanie nieruchomościami, rozwój systemów informatycznych i cyfryzację procesów, komunikację i współpracę z mediami, a także wspieranie doskonałości naukowej oraz współpracy międzynarodowej.

Praca w Kancelarii PAN to udział w realizacji zadań o dużej skali i znaczeniu publicznym – od obsługi organów Akademii, przez współpracę z administracją rządową i samorządową, po wsparcie instytutów naukowych i wybitnych uczonych w kraju i za granicą. Działamy w oparciu o jasno określone kompetencje, procedury i odpowiedzialność, jednocześnie kładąc nacisk na współpracę pomiędzy zespołami i sprawną komunikację wewnętrzną.

Oferujemy stabilne zatrudnienie w instytucji o ugruntowanej pozycji, możliwość zdobywania specjalistycznego doświadczenia w obszarze administracji publicznej i nauki, a także realny wpływ na jakość procesów i rozwiązań wspierających działalność Akademii. Doceniamy rzetelność, odpowiedzialność i inicjatywę oraz stwarzamy warunki do rozwoju kompetencji zawodowych.

Jesteśmy pracodawcą równych szans. Cenimy różnorodność doświadczeń, perspektyw i kompetencji oraz zapewniamy wszystkim kandydatom równe traktowanie w procesie rekrutacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Wszystkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych w tej rekrutacji znajdziesz w formularzu aplikacyjnym, po kliknięciu w przycisk "Aplikuj Teraz".