od Podinspektora do Głównego specjalisty ds. zamówień publicznych

od Podinspektora do Głównego specjalisty ds. zamówień publicznych

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

• Kontrola prawidłowości udzielenia zamówień publicznych pod kątem zgodności z ustawą Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych oraz regulacji wewnętrznych.
• Kontrola dokumentów z postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.
• Przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, których wartość przekracza kwotę określoną w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w tym uczestniczenie w pracach komisji przetargowej stosownie do decyzji kierownika zamawiającego: obejmujące w szczególności: weryfikacja trybu udzielenia zamówienia, przygotowanie uzasadnienia udzielenia zamówienia, przygotowanie treści: specyfikacji warunków zamówienia, ogłoszeń, niezbędnej korespondencji zewnętrznej (wezwania, wybór oferty, odrzucenie, unieważnienie) i wewnętrznej oraz innych dokumentów związanych z postępowaniem, publikacja ogłoszeń (BZP / DZ.Urz.UE), publikacja planów postępowań o udzielenie zamówień publicznych (eZamówienia), przygotowanie zarządzeń w sprawie powołania komisji przetargowej, czuwanie nad poprawnością prowadzania przez komisje przetargowe prac, udział w rozpatrywaniu odwołań.
• Udział w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Prowadzenie rejestrów zamówień publicznych, tworzenie i kontrola planów zamówień publicznych, sporządzanie sprawozdań z udzielonych postępowań zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, oraz zgodnie z regulacjami wewnętrznymi Zespołu Żłobków i wytycznymi jednostek nadrzędnych.
• Przygotowanie projektów zmian do wewnętrznych procedur dotyczących udzielania zamówień publicznych.
• Analiza wniosków składanych przez komórki merytoryczne w sprawach związanych z zamówieniami publicznymi.
• Wprowadzenie danych do księgi zamówień publicznych, publikowanie informacji o zamówieniach publicznych na stronie internetowej Zespołu Żłobków.
• Przygotowywanie projektów umów i aneksów; pilnowanie terminowości ich aneksowania bądź wypowiadania z zastosowaniem procedur prawnych.
• Reagowanie na zakłócenia i nieprawidłowości w realizacji postanowień umownych.
• Udostępnianie dokumentacji dot. zamówień publicznych oraz przygotowywanie odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej w zakresie zamówień publicznych.
• Archiwizacja prowadzonych postępowań.
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.

Nasze wymagania

• Wykształcenie – min. średnie lub wyższe, preferowane wyższe w zakresie administracji, zamówień publicznych, prawa, ekonomii, zarządzania.
• Doświadczenie zawodowe – wymagania minimalne:
• przy wykształceniu średnim min. 2 – letni staż pracy, w tym doświadczenie w obszarze zamówień publicznych,
• przy wykształceniu wyższym kierunkowym staż pracy niewymagany, mile widziane doświadczenie w obszarze zamówień publicznych.

To oferujemy

• Zatrudnienie w wymiarze pełnego etatu na podstawie umowy o pracę na czas określony. W przypadku pierwszego zatrudnienia w jednostkach samorządu terytorialnego (brak ukończenia służby przygotowawczej) pierwsza umowa o pracę zawierana jest na okres 6 miesięcy, w którym pracownik ma obowiązek odbyć służbę przygotowawczą.
• W przypadku zatrudnienia kandydata z doświadczeniem zawodowym w jednostkach samorządu terytorialnego (ukończona służba przygotowawcza) pierwsza umowa o pracę zawierana jest na okres 1 roku w celu praktycznej weryfikacji jego kwalifikacji i wiedzy zawodowej.
• Współpraca pomiędzy pracownikami różnych komórek organizacyjnych – wymiana informacji i uzgodnienia sposobu wspólnej realizacji zadań.
• Praca związana z bezpośrednim kontaktem z interesantami, kontrahentami, pracownikami innych instytucji i podmiotów publicznych oraz prywatnych.
• Stanowisko pracy wymaga obsługi komputera (poczta elektroniczna, programy MS Office, dedykowane do stanowiska inne programy biurowe) oraz innych urządzeń biurowych, w tym telefonu/faxu, drukarki oraz skanera.
• Stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie Zespołu przy ul. Belgijskiej 4. Stanowisko jest niedostosowane do osób z niepełnosprawnością ruchową oraz niedostosowane do osób z niepełnosprawnością wzrokową lub inną.

ZESPÓŁ ŻŁOBKÓW M.ST.WARSZAWY

Zespół Żłobków m.st. Warszawy, to firma z sektora samorządowego i największy pracodawca w branży opieki nad dziećmi w stolicy.