Specjalista ds. dokumentacji i administracji programów terap

Specjalista ds. dokumentacji i administracji programów terapeutycznych (1/2 etatu) Miejsce pracy: Positive Therapy – Niepubliczna Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna, Warszawa (Ursynów) Forma zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo (urlop macierzyński) lub umowa zlecenie Wymiar czasu pracy: 1/2 etatu Do naszego zespołu poszukujemy osoby dokładnej, odpowiedzialnej i dobrze zorganizowanej, która wesprze pracę poradni w zakresie prowadzenia, kontroli oraz organizacji dokumentacji terapeutycznej i administracyjnej. Zakres obowiązków:

• prowadzenie i aktualizacja baz danych w programie Microsoft Excel,
• weryfikacja zgodności danych pomiędzy dziennikiem elektronicznym,
• systemem MyDr oraz innymi bazami danych,
• kontrola poprawności, kompletności i terminowości dokumentacji prowadzonej przez terapeutów,
• redagowanie, edycja oraz korekta dokumentów (językowa, ortograficzna i interpunkcyjna),
• przygotowywanie korespondencji e-mail oraz informacji organizacyjnych dla zespołu,
• przygotowywanie harmonogramów, zarządzeń, metryk oraz dokumentacji związanej z realizacją programów terapeutycznych,
• sporządzanie protokołów ze spotkań zespołu specjalistów,
• przygotowywanie dokumentacji do wydruku oraz kontrola kompletności dokumentów podpisywanych przez rodziców,
• prowadzenie i aktualizacja danych dzieci w systemach ODPN oraz SIO,
• monitorowanie realizacji wizyt dzieci objętych Wczesnym Wspomaganiem Rozwoju (WWRD),
• archiwizacja i porządkowanie dokumentacji papierowej oraz elektronicznej,
• dbanie o zgodność dokumentacji z procedurami poradni oraz obowiązującymi przepisami.

Wymagania:

• wykształcenie minimum średnie (mile widziane wyższe),
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, szczególnie Excel,
• bardzo dobra znajomość języka polskiego i zasad poprawnej pisowni,
• umiejętność redagowania i formatowania dokumentów,
• dokładność, skrupulatność i dobra organizacja pracy,
• umiejętność pracy z dużą ilością danych i dokumentów,
• samodzielność oraz zaangażowanie,
• mile widziane doświadczenie administracyjne w placówce medycznej, edukacyjnej lub poradni psychologiczno-pedagogicznej,
• mile widziana znajomość systemów MyDr, SIO oraz ODPN.

Oferujemy:

• wdrożenie i wsparcie w pierwszym okresie pracy,
• pracę w profesjonalnym i wspierającym zespole specjalistów,
• możliwość zdobycia doświadczenia w nowoczesnej poradni psychologiczno-pedagogicznej,
• możliwość dalszej współpracy po zakończeniu zastępstwa (w zależności od potrzeb organizacyjnych),
• prywatną opiekę medyczną,
• kartę Multisport,
• 15% zniżki na usługi poradni dla pracowników i ich najbliższej rodziny.

Jak aplikować? CV prosimy przesyłać na adres: @ W tytule wiadomości prosimy wpisać: „Specjalista ds. dokumentacji i administracji programów terapeutycznych” Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami i zaprosimy na rozmowę rekrutacyjną. Dołącz do zespołu Positive Therapy i wspieraj nas w dbaniu o wysoką jakość dokumentacji oraz sprawną organizację pracy poradni.