oferta pracy - Pracownik Administracyjny

Poszukujemy pracownika na stanowisko Administracyjne

Zakres obowiązków

• przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnianiem pracowników na podstawie obowiązujących wzorów,

• kompletowanie dokumentacji oraz pomoc pracownikom w wypełnianiu niezbędnych formularzy,

• prowadzenie podstawowej dokumentacji kadrowej oraz współpraca z zewnętrznym biurem kadrowo-płacowym,

• monitorowanie terminów badań lekarskich, szkoleń BHP oraz kończących się umów,

• prowadzenie ewidencji oraz kontrola wykorzystania urlopów pracowniczych,

• bieżący kontakt z pracownikami i wsparcie w sprawach organizacyjnych związanych z zatrudnieniem,

• organizacja i obsługa bieżących spraw administracyjno-biurowych,

• współpraca z innymi działami firmy.

Dodatkowo:

• przygotowywanie dokumentów i umów związanych z wynajmem podnośników,

• kontakt z klientami w zakresie wynajmu sprzętu,

• koordynowanie obiegu dokumentów związanych z wynajmem.

Nasze oczekiwania

• doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub na podobnym stanowisku,

• mile widziane podstawowe doświadczenie w obszarze kadr lub rekrutacji,

• dobra organizacja pracy oraz umiejętność sprawnego działania w dynamicznym środowisku,

• samodzielność, odpowiedzialność i dokładność,

• umiejętność ustalania priorytetów oraz pracy pod presją czasu,

• komunikatywność i wysoka kultura osobista,

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,

• chęć nauki i zaangażowanie,

• umiejętność jednoczesnego prowadzenia kilku tematów i szybkiego reagowania na zmieniające się priorytety.

Nie wymagamy specjalistycznej wiedzy kadrowej – najważniejsze są dobra organizacja pracy, skrupulatność oraz gotowość do nauki. Za kwestie kadrowo-płacowe odpowiada współpracujące z nami zewnętrzne biuro rachunkowe.

W przypadku pytań dotyczących oferty pracy uprzejmie zapraszamy do kontaktu od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–16:00.