młodszy księgowy / młodsza księgowa (Enova365)

stanowiska

Do naszego zespołu szukamy młodszej księgowej / młodszego księgowego do pracy w biurze rachunkowym z siedzibą w Kaliszu.

Szukamy osoby, która potrafi samodzielnie prowadzić powierzone tematy księgowe, dobrze organizuje swoją pracę i nie potrzebuje każdorazowo szczegółowych instrukcji, co ma zrobić w kolejnym kroku. Zależy nam na osobie, która rozumie proces księgowy, potrafi zauważyć brakujące dane, dopytać klienta, wyjaśnić niejasności i doprowadzić sprawę do końca.

Jednocześnie samodzielność nie oznacza pracy bez wsparcia. Zapewniamy wdrożenie, przekazanie zasad pracy biura, procedur, sposobu obsługi klientów oraz pracy w systemie enova365. Nowa osoba współpracuje z zespołem księgowym, który wspiera się merytorycznie i organizacyjnie, ale zależy nam na kimś, kto po wdrożeniu potrafi przejąć odpowiedzialność za swoje zadania.

Pracujemy na systemie enova365 , dlatego znajomość tego programu będzie dużym atutem. Jesteśmy rozwijającym się biurem rachunkowym, dlatego oprócz standardowej księgowości pojawiają się także zadania niestandardowe: praca z KSeF, elektronicznym obiegiem dokumentów, Pulpitem Klienta, porządkowaniem procesów oraz bieżącym usprawnianiem pracy.

Praca odbywa się w modelu hybrydowym . Spotkania online, bieżąca komunikacja i dobra organizacja wspólnej pracy są u nas naturalnym elementem codzienności.

Na tym stanowisku ważna jest nie tylko znajomość księgowości, ale również dobra komunikacja z klientami. Praca obejmuje kontakt z klientem na różnych płaszczyznach: wyjaśnianie dokumentów, porządkowanie obiegu informacji, pilnowanie terminów, dopytywanie o braki oraz wspieranie klienta w prawidłowym przekazywaniu dokumentacji.

Zakres obowiązków

• Obsługa księgowa powierzonych klientów biura rachunkowego p.

• Prowadzenie ksiąg rachunkowych i/lub ewidencji podatkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

• Księgowanie dokumentów zakupu, sprzedaży, wyciągów bankowych, raportów kasowych i innych dokumentów księgowych.

• Dekretowanie dokumentów oraz weryfikacja ich poprawności formalnej, rachunkowej i podatkowej.

• Uzgadnianie kont księgowych, rozrachunków, sald z kontrahentami oraz zapisów na kontach.

• Weryfikacja rejestrów VAT oraz danych do JPK.

• Przygotowywanie danych do deklaracji podatkowych i rozliczeń okresowych.

• Bieżąca kontrola poprawności zapisów księgowych.

• Obsługa środków trwałych, amortyzacji oraz dokumentów majątkowych.

• Przygotowywanie zestawień, raportów i informacji dla klientów oraz na potrzeby biura.

• Współpraca z klientami w zakresie obiegu dokumentów, wyjaśniania rozbieżności i braków w dokumentacji.

• Wprowadzanie klientów w zasady współpracy z biurem oraz korzystania z narzędzi elektronicznych.

• Kontakt z urzędami w zakresie bieżącej obsługi księgowej, jeżeli będzie to wymagane.

• Współpraca z pozostałymi księgowymi, również w formule zdalnej.

• Udział w porządkowaniu i usprawnianiu procedur księgowych.

• Praca zgodnie z obowiązującymi przepisami, procedurami biura, RODO oraz standardami jakości.

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku

• Umiejętność samodzielnego prowadzenia tematów księgowych.

• Praktyczna znajomość ustawy o rachunkowości oraz przepisów podatkowych.

• Znajomość rozliczeń VAT, JPK, CIT/PIT.

• Umiejętność dekretowania dokumentów i weryfikacji ich poprawności.

• Umiejętność uzgadniania kont, rozrachunków i sald.

• Doświadczenie w pracy z klientem.

• Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywne podejście do pracy.

• Umiejętność dopytywania, wyjaśniania i doprowadzania spraw do końca.

• Dobra organizacja pracy i umiejętność pilnowania terminów.

• Dokładność, sumienność i dbałość o jakość danych.

• Umiejętność pracy przy większej liczbie równoległych tematów.

• Komunikatywność i umiejętność profesjonalnej, asertywnej współpracy z klientem.

• Dobra znajomość obsługi komputera oraz MS Excel.

• Umiejętność pracy w zespole, także przy współpracy online.

• Gotowość do pracy w modelu hybrydowym w biurze z siedzibą w Kaliszu.

Mile widziane

• Znajomość systemu enova365.

• Doświadczenie w pracy w biurze rachunkowym.

• Doświadczenie w obsłudze kilku podmiotów jednocześnie.

• Znajomość KSeF i elektronicznego obiegu dokumentów.

• Znajomość Pulpitu Klienta Biura Rachunkowego w enova365.

• Doświadczenie w porządkowaniu ksiąg lub procesów po przejęciu klienta od innego biura.

• Umiejętność pracy z klientami, którzy wymagają uporządkowania dokumentów, procesów i komunikacji.

• Otwartość na usprawnianie pracy i wdrażanie nowych rozwiązań.

• Doświadczenie w pracy z klientami z różnych branż.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającym się biurze rachunkowym.

• Pracę hybrydową w biurze rachunkowym z siedzibą w Kaliszu.

• Pracę na systemie enova365.

• Wdrożenie w sposób pracy biura, obsługę klientów, procedury oraz narzędzia.

• Wsparcie zespołu księgowego na etapie wdrożenia i w bieżących tematach.

• Spotkania online i bieżącą komunikację jako stały element organizacji pracy.

• Dostęp do nowoczesnych narzędzi, elektronicznego obiegu dokumentów i KSeF.

• Możliwość pracy z klientami z różnych branż.

• Realny wpływ na organizację pracy i rozwój procesów w biurze.

• Jasne procedury, schematy księgowań i standardy pracy.

• Możliwość rozwoju zawodowego.

• Partnerską atmosferę i otwartą komunikację.

• Samodzielne stanowisko, ale bez pozostawiania nowej osoby samej sobie.

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która nie tylko księguje dokumenty, ale rozumie cały proces obsługi klienta w biurze rachunkowym.

Zależy nam na osobie samodzielnej, odpowiedzialnej i zaangażowanej — takiej, która potrafi sama zauważyć problem, dopytać o brakujące dane, sprawdzić dokumenty, wyjaśnić rozbieżności i dopilnować tematu do końca.

Nie szukamy osoby, która będzie biernie czekała na instrukcje przy każdym zadaniu. Szukamy kogoś, kto po wdrożeniu potrafi działać samodzielnie, ale jednocześnie dobrze współpracuje z zespołem, komunikuje się jasno i korzysta ze wsparcia wtedy, kiedy jest to potrzebne.

Jeżeli dobrze odnajdujesz się w księgowości, lubisz porządek w danych, potrafisz współpracować z klientami i chcesz pracować w rozwijającym się, nowoczesnym biurze rachunkowym — chętnie Cię poznamy.