Administration Specialist

Administration Specialist

Miejsce pracy: Brzeg

Your responsibilities

• Managing administrative processes in a manufacturing (automotive) environment
• Ensuring compliance with Polish regulations, including management of hazardous substances
• Handling employee benefits and welfare programs (canteen, transportation, etc.)
• Managing company fleet and coordinating employee transport (including shuttle buses)
• Supporting work permit and visa processes for foreign employees (e.g. Korean expats)
• Liaising with government offices and authorities to obtain required permits and approvals
• Coordinating external service providers and administrative operations

Our requirements

• Minimum 5 years of experience in administration within a manufacturing/automotive environment
• Knowledge of Polish regulations related to substance management and administrative compliance
• Experience in employee services (benefits, transport, facilities)
• Practical experience in work permit processes for foreigners
• Experience in dealing with public offices and administrative procedures
• Strong organizational and communication skills
• English (min. B2)

What we offer

• Stable and long-term cooperation with very good conditions
• Employment contract
• Work in an international team in a dynamic environment
• Private medical care package
• Multisport program
• Meal allowance

About Us

POSCO INTERNATIONAL POLAND E-MOBILITY is part of the POSCO Group – a global leader in steel production and advanced materials, headquartered in South Korea.

Established in June 2023, our company focuses on the production of motor cores (rotor and stator) for eco-friendly electric vehicles. Our modern manufacturing facility is currently being developed in the Wałbrzych Special Economic Zone in Brzeg, Poland.

The plant will be equipped with advanced stamping and automated post-processing lines, supporting high-quality and efficient production for international automotive clients. Start of operations is planned for 2025, with full-scale production launching in 2026.

At POSCO, we are committed to building a safe, modern, and employee-friendly working environment, while continuously developing our processes in line with global standards.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez POSCO INTERNATIONAL POLAND E-MOBILITY sp. z o.o. z siedzibą w: Małujowicka 35, 49-300 Brzeg (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.