Recepcjonistka / Recepcjonista w kancelarii prawnej

Szukasz roli, w której połączysz kontakt z ludźmi, dobrą organizację pracy i profesjonalne środowisko? Dla naszego Klienta – renomowanej kancelarii prawnej w Warszawie – prowadzimy rekrutację na stanowisko Recepcjonistki / Recepcjonisty.

Dlaczego warto

To stanowisko dla osoby, która chce pracować w uporządkowanym, profesjonalnym otoczeniu i mieć realny wpływ na codzienne funkcjonowanie kancelarii. Rola daje możliwość zdobywania doświadczenia w branży prawnej oraz bliskiej współpracy z ekspertami.

Co oferuje nasz Klient

• stabilne zatrudnienie w profesjonalnym środowisku kancelarii prawnej,

• możliwość zdobycia cennego doświadczenia w branży prawnej,

• przyjazne, dobrze zorganizowane miejsce pracy i wdrożenie do roli.

Zakres obowiązków

Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za sprawne funkcjonowanie recepcji oraz bieżące wsparcie administracyjne pracy kancelarii, w szczególności za:

• profesjonalną obsługę gości i partnerów biznesowych kancelarii,

• odbieranie połączeń telefonicznych i kierowanie spraw do właściwych osób,

• koordynację obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

Ważną częścią roli będzie również wsparcie zespołu prawnego i biura w codziennej organizacji pracy, w tym:

• przygotowywanie i porządkowanie dokumentów oraz akt,

• archiwizację dokumentacji,

• kontakt z sądami, urzędami i dostawcami usług,

• wyszukiwanie informacji i wsparcie przy prostych zadaniach administracyjnych.

Do codziennych zadań będzie należeć także:

• organizacja spotkań i wsparcie logistyczne biura,

• przekazywanie bieżących informacji wewnątrz zespołu,

• realizacja bieżących prac administracyjno-biurowych.

O stanowisku

• Stanowisko łączy obsługę recepcji z bieżącym wsparciem administracyjnym zespołu i codziennej pracy biura.

• To dobre miejsce dla osoby, która ceni odpowiedzialność, porządek i wysoki standard obsługi.

To może być miejsce dla Ciebie, jeśli posiadasz:

• co najmniej roczne doświadczenie na podobnym stanowisku w kancelarii prawnej lub notarialnej,

• znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym codzienną komunikację,

• bardzo dobrą organizację pracy, dokładność i odpowiedzialność,

• swobodę komunikacji oraz wyczucie w kontakcie z klientem,

• wysoką kulturę osobistą i profesjonalne podejście,

• sprawną obsługę pakietu MS Office i podstawowych urządzeń biurowych.

Brzmi jak rola dla Ciebie? Prześlij swoje CV z dkiem „Recepcja – kancelaria prawna”.

Jeśli cenisz dobrą organizację pracy, lubisz kontakt z ludźmi i chcesz rozwijać się w środowisku kancelarii prawnej, czekamy na Twoją aplikację.

Informacje Prawne

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Administratorem danych osobowych kandydatów jest podmiot prowadzący rekrutację lub jego Klient – zgodnie z informacją przekazaną kandydatowi najpóźniej na etapie pozyskania danych. Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia bieżącej rekrutacji, a w przypadku odrębnej zgody również na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych. Prosimy o zamieszczanie w dokumentach aplikacyjnych wyłącznie danych niezbędnych do udziału w rekrutacji. Jeżeli kandydat chce, aby jego aplikacja była brana pod uwagę także w przyszłych rekrutacjach, powinien wyrazić na to odrębną zgodę w treści CV lub wiadomości aplikacyjnej. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym okresu przechowywania danych oraz praw kandydata, powinny zostać udostępnione kandydatowi w klauzuli informacyjnej zgodnej z art. 13 RODO. Zgoda na przetwarzanie danych dodatkowych lub udział w przyszłych rekrutacjach powinna mieć charakter dobrowolny.