Asystent_ka administracji w branży leasingowej (m/n/k)

Twoja przyszła firma

Naszym klientem jest międzynarodowa firma oferująca rozwiązania w zakresie leasingu, najmu oraz ubezpieczeń pojazdów użytkowych, należąca do największego europejskiego podmiotu specjalizującego się w finansowaniu w branży motoryzacyjnej.

W jego imieniu poszukujemy osoby na stanowisko Asystent_ki administracji . 

Oczekiwania

• Pierwsze doświadczenie w rolach związanych z administracją i opieką nad dokumentacją. 
• Znajomość pakietu MS Office. 
• Bardzo wysokie umiejętności komunikacyjne. 
• Skrupulatność i rzetelność. 
• Wskazane umiejętności analityczne. 

Obowiązki

• Przygotowanie dokumentacji związanej z ofertami.
• Weryfikacja umów flotowych oraz ramowych.
• Wprowadzanie danych do systemów operacyjnych.
• Uzupełnianie danych kontrahentów w LEO i SalesForce lub stwarzanie nowego klienta.
• Sprawdzanie poprawności danych w systemie.
• Kontakt z pracownikami działu w celu uzyskania kompletu umów.
• Współpraca z działami w zakresie obsługi umów.
• Uczestniczenie w procesie obsługi klienta od strony administracyjnej.
• Udzielanie odpowiedzi na zapytania mailowe.
• Reagowanie na niespodziewane sytuacje (np. zgłaszanie problemów systemowych, sprawdzanie zaległości na umowach).
• Archiwizacja dokumentów.

Oferta

• Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie. 
• Wynagrodzenie: 34 PLN/h. 
• Praca od poniedziałku do piątku w pełnym wymiarze godzin. 
• Model hybrydowy: 3x tygodniowo z biura przy Rondzie ONZ (częściej w okresie wdrożenia). 
• Benefity: ubezpieczenie medyczne i karta Multisport.