Kierownik biura

Kierownik biura

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

Zarządzanie Biurem

- kompleksowe zarządzanie dokumentacją i korespondencją izbową w celu zapewnienia efektywnego przepływu informacji (m.in. ewidencjonowanie, digitalizacja, administrowanie aplikacją Dropbox);

- koordynacja kalendarza izbowego, w tym zarządzanie spotkaniami online (Zoom);

- przygotowywanie pełnej dokumentacji wymaganej na posiedzenia zarządu, protokołowanie przebiegu spotkania i archiwizacja materiałów (PIKE, Fundacja PIKSEL, Fundacja FTL);

- prowadzenie oraz aktualizacja baz teleadresowych;

- utrzymywanie bieżących relacji z członkami Izby;

- nadzór nad zaopatrzeniem biura w materiały biurowe i spożywcze;

- wykonywanie innych działań zleconych przez Dyrektora Generalnego i Zarząd PIKE w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania biura.

Komunikacja i PR

- zarządzanie profilami PIKE w mediach społecznościowych (LinkedIn, Facebook, YouTube);

- nadzór merytoryczny nad treścią i aktualizacja stron (PIKE, Fundacja PIKSEL, Fundacja FTL);

- przygotowywanie i dystrybucja newslettera do członków PIKE;

- kreowanie i utrzymywanie pozytywnego wizerunku organizacji poprzez przygotowywanie - artykułów, notek prasowych, newsów oraz innych treści związanych z działalnością Izby;

- wsparcie w planowaniu i realizacji strategii komunikacyjnych dla strategicznych projektów;

- utrzymywanie bieżących kontaktów z instytucjami partnerskimi, dostawcami oraz podwykonawcami (m.in. kancelarie prawne, izby gospodarcze, organizatorzy konferencji PIKE, administratorem stron

Eventy

- współorganizacja dwóch kluczowych konferencji PIKE – ogólnopolskiej i międzynarodowej;

- organizacja i koordynacja spotkań krajowych, międzynarodowych oraz innych wydarzeń branżowych.

Nasze wymagania

- wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: zarządzanie, dziennikarstwo, PR);

- minimum 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;

- znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej komunikatywnym (B2);

- „lekkie pióro” – umiejętność tworzenia angażujących, wysokiej jakości treści pisanych;

- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;

- bardzo dobra organizacja pracy;

- kreatywność i komunikatywność;

- samodzielność i odpowiedzialność.

Mile widziane

- podstawowa znajomość narzędzi do tworzenia prostych grafik do mediów społecznościowych i stron (np. Canva, Photoshop).

To oferujemy

- stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się organizacji;

- możliwość realizacji ciekawych projektów na styku administracji, komunikacji i PR;

- pracę w prestiżowym środowisku i kontakt z liderami branży;

- możliwość zdobywania nowych umiejętności i rozwoju zawodowego.

O nas

Niezależna organizacją samorządu gospodarczego zrzeszającą przedsiębiorców telekomunikacyjnych, nadawców programów telewizyjnych, telewizje lokalne oraz dostawców infrastruktury telekomunikacyjnej.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez POLSKA IZBA KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ z siedzibą w: Przemysłowa 30, 00-450 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.