Referent / Inspektor ds. kształcenia zawodowego i refundacji : M/K - NA ZASTĘPSTWO

Miejsce pracy: ul. Plac Grunwaldzki 8-10, 40-127 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Zmianowość: jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
Data rozpoczęcia: 06.07.2026
Zawód: pozostali pracownicy do spraw rachunkowości i księgowości
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: TAK
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

Liczba miejsc pracy: 1
Data ważności: 29.06.2026
Przeznaczone dla osób niepełnosprawnych (finansowanie z PFRON): NIE
Numer oferty: StPr/26/1000

NIP: 6342292227
REGON: 001036780

To oferujemy

Rodzaj umowy: Umowa o pracę w zastępstwie
Wymiar etatu: Pełen etat
Wynagrodzenie brutto: od 4 806 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Twój zakres obowiązków

- Nr oferty: ŚWK.KZK 014.R.2026
- Śląska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy w Katowicach poszukuje kandydatów na stanowisko: Nazwa stanowiska: Referent / Inspektor ds. kształcenia zawodowego i refundacji M/K - NA ZASTĘPSTWO
- Liczba stanowisk pracy: 1
- Wymiar czasu pracy: pełny etat, 8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo, system podstawowy
- Umowa o pracę na: okres próbny
- Miejsce pracy i warunki: CEPiM Katowice, Plac Grunwaldzki 8-10 Katowice

ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ:
- Realizacja zadań w zakresie refundacji zgodnie z aktualnie obowiązującymi Zarządzeniami dot. zasad realizacji refundacji oraz procedur w zakresie administrowania systemem informatycznym DELFIN w związku z przetwarzaniem danych osobowych przy realizacji refundacji wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom i składek na ubezpieczenie społeczne.
- Przyjmowanie i weryfikowanie pod względem formalnym wniosków o zawarcie umów o refundację zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Przekazanie zaopiniowanych wniosków o zawarcie umowy o refundację wraz z pełną dokumentacją do ŚWK.
- Sprawdzanie pod względem merytoryczno- formalnym i finansowym wniosków o bieżącą refundację zgodnie z obowiązującymi przepisami, przygotowywanie transz wydatkowania środków.
- Sporządzenie opinii w sprawie kwalifikacji wniosków.
- Prowadzenie rejestru przyjmowanych wniosków .
- Przygotowanie zapotrzebowania finansowego na poszczególne transze wypłat refundacji do wydziału księgowego ŚWK.
- Prowadzenie rejestru korespondencji z pracodawcami.
- Terminowe sporządzenie obowiązującej dokumentacji planistycznej i sprawozdawczej.
- Bieżąca, systematyczna obsługa programu Delfin" w zakresie refundacji.
- Udzielanie pełnej informacji pracodawcom o warunkach i trybie refundowania wynagrodzeń młodocianych.
- Przestrzegania przepisów regulujących refundację wynagrodzeń młodocianych.

Godziny pracy: 7.45-15.45.

Nasze wymagania

Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Mile widziane

WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
- Wykształcenie: minimum średnie
- Rzetelność, dokładność i terminowość w realizacji powierzonych zadań;
- Zorientowanie na osiąganie celów;
- Umiejętność organizacji pracy;
- Otwartość na doskonalenie zawodowe i uczenie się nowych procedur;
- Umiejętność efektywnej komunikacji pisemnej i interpersonalnej;
- Obsługa programu word, excel
- umiejętność analitycznego myślenia i weryfikowania danych;
- Odpowiedzialność
- Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku;
- Umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach interpersonalnych.
- znajomość zasad obiegu dokumentów;
- umiejętność pracy z systemami informatycznymi wykorzystywanymi do ewidencji, rejestracji lub obsługi spraw;
- doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej, kancelaryjnej, dokumentacyjnej lub w obsłudze klienta/stron;
- samodzielność w realizacji zadań;