ASYSTENT/ASYSTENTKA BIURA INŻYNIERA PROJEKTU

Transprojekt Gdański to jedna z wiodących firm projektowo-konsultingowych w Polsce, z ponad 70-letnim doświadczeniem w realizacji kluczowych inwestycji infrastrukturalnych. Projektujemy i nadzorujemy drogi, koleje, mosty, tunele, lotniska, porty oraz obiekty energetyczne i przemysłowe – od etapu planowania po realizację. Dynamicznie rozwijamy się także w obszarze OZE, projektów wojskowych oraz nowoczesnych technologii, w tym BIM i specjalistycznych badań akustycznych.

Za nami tysiące kilometrów zaprojektowanych linii kolejowych i dróg, prestiżowe projekty dla energetyki jądrowej, kolei dużych prędkości, NATO oraz największych portów i lotnisk w kraju. Zespół ponad 250 ekspertów działa w 12 branżach, realizując projekty, które realnie wpływają na rozwój Polski i bezpieczeństwo infrastruktury.

Tworzymy środowisko pracy oparte na współpracy, rozwoju i realnym wpływie na projekty. Dołączając do TGD, zyskasz możliwość rozwoju zawodowego przy ambitnych inwestycjach, wsparcie doświadczonego zespołu oraz dobrą atmosferę sprzyjającą nauce i satysfakcji z pracy. Obiekty, które projektujemy, towarzyszą Ci każdego dnia np. w drodze do pracy czy na wakacje.

Razem kształtujemy przyszłość infrastruktury

 

W związku z rozwojem Firmy i realizacją projektu inwestycyjnego w zakresie rozbudowy infrastruktury portowej poszukujemy osoby na stanowisko:

 

Asystenta/Asystentki Biura Inżyniera Projektu .

wynagrodzenie 4.900zł - 5.100zł brutto/m-c 

 

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadała za sprawną organizację pracy Biura Inżyniera Projektu oraz bieżące wsparcie Kierownika Zespołu i członków zespołu w zakresie administracyjnym
i organizacyjnym.

 

Zakres obowiązków:

 

• bieżąca organizacja i obsługa Biura Inżyniera Projektu,
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz jej rejestracja,
• prowadzenie i aktualizacja rejestrów dokumentacji i korespondencji,
• przygotowywanie dokumentów do wysyłki, podpisu i dalszego obiegu,
• kompletowanie dokumentacji oraz kontrola jej formalnej kompletności,
• archiwizacja dokumentów w wersji elektronicznej i papierowej,
• dystrybucja dokumentacji do właściwych członków zespołu,
• wsparcie w obsłudze elektronicznego obiegu dokumentów i systemów wykorzystywanych w ramach projektu,
• organizacja spotkań, narad i Rad Budowy, w tym przygotowanie materiałów i list uczestników,
• prowadzenie kalendarza spotkań i terminów Inżyniera Projektu,
• przygotowywanie prostych zestawień, wykazów i informacji administracyjnych,
• monitorowanie terminów wynikających z obiegu korespondencji i dokumentacji oraz przypominanie właściwym osobom o ich upływie,
• obsługa administracyjna członków Zespołu Inżyniera Projektu,
• współpraca z przedstawicielami Zleceniodawców, Generalnego Wykonawcy, Projektanta oraz pozostałych uczestników procesu inwestycyjnego w zakresie spraw administracyjnych,
• wykonywanie innych czynności administracyjno-organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem Biura IP.

Wymagania

• doświadczenie na podobnym stanowisku – mile widziane doświadczenie w firmie budowlanej, inżynieryjnej, projektowej lub przy realizacji inwestycji,
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• dokładność i skrupulatność w pracy z dokumentacją,
• umiejętność sprawnego prowadzenia kilku tematów jednocześnie,
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Outlook, Word i Excel,
• swobodne posługiwanie się językiem polskim w mowie i piśmie,
• komunikatywność i umiejętność współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji,
• samodzielność, odpowiedzialność i terminowość,
• dyskrecja oraz umiejętność zachowania poufności informacji,
• umiejętność profesjonalnej komunikacji z wykonawcami, projektantami i przedstawicielami inwestora.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy przy dużych inwestycjach budowlanych lub infrastrukturalnych,
• znajomość zasad obiegu dokumentacji kontraktowej,
• doświadczenie w prowadzeniu rejestrów dokumentów i korespondencji,
• znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów,
• znajomość języka angielskiego.

Oferujemy

• pracę przy dużym i wielobranżowym projekcie inwestycyjnym,
• pracę w profesjonalnym Zespole Inżyniera Projektu,
• możliwość zdobycia doświadczenia w realizacji inwestycji infrastrukturalnej,
• stabilne warunki zatrudnienia,
• niezbędne narzędzia pracy,
• pracę w biurze zlokalizowanym w Gdańsku.

Benefity

• prywatna opieka medyczna,
• dofinansowanie zajęć sportowych,
• ubezpieczenie na życie,
• spotkania integracyjne,
• dofinansowanie wypoczynku.

 

Jeżeli jesteś osobą dobrze zorganizowaną, dokładną i odpowiedzialną, a sprawne prowadzenie dokumentacji i organizacja pracy zespołu są Twoją mocną stroną – zapraszamy do kontaktu.

 

 

KLAUZULA INFORMACYJNA TRANSPROJEKT GDAŃSKI SP. Z O.O.

PROCESY REKRUTACYJNE

 

Zgodnie z przepisem art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego w dalszej części RODO , informujemy, że:

I. Administrator Danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Transprojekt Gdański Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Zabytkowej 2, 80-253 Gdańsk, Wyświetl e-mail na transprojektgdanski.traffit.com.

II. Koordynator Ochrony Danych

Spółka nie wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, jednak możliwy jest kontakt z Koordynatorem Ochrony Danych za pomocą poczty elektronicznej Wyświetl e-mail na transprojektgdanski.traffit.com lub listownie pod adresem Spółki.

III. Cele i podstawy przetwarzania

i. Pani/Pana dane będą przetwarzane wyłącznie na potrzeby związane z rekrutacją, prowadzeniem, organizacją i ewaluacją procesu naboru kandydatów oraz archiwizowaniem dokumentacji dotyczącej tego procesu po jego zakończeniu, na podstawie przepisów prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub gdy podstawą zatrudnienia ma być kontrakt cywilnoprawny celem podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

ii. Dane niewymagane przepisami prawa, przekazane przez Pana/Pana w przesłanych dokumentach, będą przetwarzane na podstawie zgody, za jaką zostanie potraktowane ich przekazanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dodatkowo Pani/Pana dane osobowe, mogą być przetwarzane w calach związanych z przyszłymi procesami rekrutacji, na podstawie odrębnie wyrażonej przez Panią/Pana zgody. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce przed jej wycofaniem, kontaktując się pod e-mailem Wyświetl e-mail na transprojektgdanski.traffit.com.

IV. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane innym podmiotom, którym zlecimy usługi związane z powierzeniem przetwarzania danych osobowych, w tym zewnętrznym doradcom wspomagającym Administratora w postępowaniu związanym z dokonanym zgłoszeniem, dostawcom usług informatycznych, usług archiwizacji i niszczenia dokumentów, a także zewnętrzne firmy rekrutacyjne. Takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami.

V. Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia danego procesu rekrutacyjnego. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do dalszych celów rekrutacji, dane będą przetwarzane przez okres dalszych 2 lat. Po tym okresie są usuwane, a dane osobowe kandydatów nie są przetwarzane w żadnym innym celu.

VI. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo żądania od Administratora :

1) dostępu do swoich danych;

2) do sprostowania (poprawiania) swoich danych;

3) do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;

4) do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

2. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan , iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana narusza przepisy RODO.

VII. Informacja o dobrowolności podania danych

W zakresie informacji wskazanych w ogłoszeniu jako niezbędne podanie danych jest obowiązkowe i niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Ich niepodanie może uniemożliwić udział w procesie rekrutacji. Podanie danych innych niż wskazane w ogłoszeniu jako wymagane, nie ma wpływu na proces rekrutacji i nie jest niezbędne.

 

 

O TGD