Administrator - Zarządca do obsługi wspólnot mieszkaniowych (m/k)

Administrator - Zarządca do obsługi wspólnot mieszkaniowych (m/k)

Miejsce pracy: Gdynia

Twój zakres obowiązków

• samodzielne prowadzenie przypisanych wspólnot mieszkaniowych,
• nadzór nad realizacją umów i jakością usług firm zewnętrznych,
• współpraca z działem księgowym i prawnym w bieżącej obsłudze wspólnot,
• organizacja i prowadzenie zebrań wspólnot mieszkaniowych,
• inicjowanie i wdrażanie działań optymalizujących koszty utrzymania nieruchomości,
• nadzór nad stanem technicznym nieruchomości, w tym przeglądy, naprawy i konserwacje,
• prowadzenie książek obiektów budowlanych.

Nasze wymagania

• minimum roczne doświadczenie w samodzielnej obsłudze wspólnot mieszkaniowych jako administrator lub zarządca,
• praktyczna znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem wspólnot mieszkaniowych (m.in. zebrania, uchwały, umowy, przeglądy, książka obiektu),
• umiejętność samodzielnego prowadzenia spraw wspólnot i podejmowania decyzji w ramach powierzonych kompetencji,
• dobra organizacja pracy własnej i odpowiedzialność za terminy oraz realizację zadań,
• wysoka kultura osobista i swoboda w komunikacji z zarządami wspólnot, mieszkańcami oraz firmami zewnętrznymi,
• biegła obsługa komputera (e-mail, Excel, systemy do obsługi wspólnot).

Mile widziane

• doświadczenie w obsłudze nieruchomości komercyjnych (np. biurowce, obiekty handlowe, inne obiekty o funkcji usługowej),
• znajomość systemu DOM5 / Domidia lub innych systemów do obsługi wspólnot mieszkaniowych,
• licencja zarządcy nieruchomości lub ukończone kursy/szkolenia branżowe,
• doświadczenie w prowadzeniu zebrań wspólnot mieszkaniowych.

Podział czasu pracy

• 75% Praca biurowa
• 25% Praca w terenie

To oferujemy

• konkurencyjne wynagrodzenie, adekwatne do doświadczenia i zakresu odpowiedzialności,
• stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
• jasno określony zakres obowiązków oraz przypisane wspólnoty,
• realne wsparcie merytoryczne ze strony zespołu księgowego i prawnego,
• uporządkowaną organizację pracy i czytelne procesy,
• elastyczny, zadaniowy czas pracy,
• partnerską atmosferę współpracy opartą na zaufaniu i samodzielności,
• możliwość rozwoju kompetencji i udział w szkoleniach branżowych (bez obowiązkowych „szkoleń motywacyjnych”).

Benefity

• elastyczny czas pracy
• owoce
• zniżki na firmowe produkty i usługi
• służbowy telefon do użytku prywatnego
• ryczałt na paliwo
• brak dress code’u
• kawa / herbata
• napoje

Jak pracujemy

Pracujemy w oparciu o uporządkowane procesy i jasno określony podział odpowiedzialności.

Administratorzy prowadzą przypisane wspólnoty samodzielnie, przy realnym wsparciu zespołu księgowego i prawnego.

Stawiamy na odpowiedzialność, decyzyjność i partnerską współpracę — bez mikro-zarządzania i chaosu.

Standardy pracy zarządcy

Zapewniamy warunki do samodzielnej, odpowiedzialnej pracy zarządcy nieruchomości.

Ocenie podlega rzetelność prowadzenia wspólnot, terminowość realizacji obowiązków oraz dbałość o interes właścicieli, a nie ilość wykonywanych działań.

Skala pracy i odpowiedzialność

Każdy administrator ma przypisany rozsądny portfel wspólnot, dopasowany do doświadczenia i zakresu obowiązków.

Zakres odpowiedzialności jest jasno określony, a zmiany w liczbie lub charakterze wspólnot są omawiane z wyprzedzeniem.

Celem jest długofalowa, stabilna obsługa nieruchomości, a nie maksymalizacja liczby prowadzonych wspólnot.

NORDHOME sp. z o.o.

Jesteśmy stabilną firmą zarządzającą nieruchomościami z ponad 20-letnim doświadczeniem, obsługującą wspólnoty mieszkaniowe oraz nieruchomości komercyjne w Trójmieście i okolicach.

Pracujemy w oparciu o uporządkowane procesy, jasny podział odpowiedzialności oraz wsparcie merytoryczne ze strony zespołu księgowego i prawnego. Administratorzy prowadzą przypisane wspólnoty samodzielnie, mają realny wpływ na sposób organizacji obsługi i podejmowane działania.

Stawiamy na długofalową współpracę, stabilność zatrudnienia i partnerskie relacje. Szukamy osób doświadczonych, które cenią profesjonalizm, odpowiedzialność i pracę bez zbędnego chaosu.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez NORDHOME sp. z o.o. z siedzibą w: Świętojańska 62/1, 81-393 Gdynia (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.