Samodzielny Referent Administracyjny (K/M) do Działu Kadr i Spraw Socjalnych

Miejsce pracy: pl. Pl. gen. Jarosława Dąbrowskiego 2, 09-402 Płock, powiat: m. Płock, woj: mazowieckie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Zmianowość: jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
Data rozpoczęcia: 01.11.2026
Data zakończenia pracy: 31.01.2027
Zawód: specjalista administracji publicznej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: NIE
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

Liczba miejsc pracy: 1
Data ważności: 19.10.2026
Przeznaczone dla osób niepełnosprawnych (finansowanie z PFRON): NIE
Numer oferty: StPr/26/0561

NIP: 7742472620
REGON: Wyświetl numer telefonu na znajdzprace.plus

To oferujemy

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Wymiar etatu: Pełen etat
Wynagrodzenie brutto: od 4 806 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Twój zakres obowiązków

1. Prowadzenie spraw pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, w tym w szczególności:
- kompleksowe prowadzenie akt osobowych,
- przygotowywanie i przekazywanie umów o pracę pracownikom,
- przygotowywanie i przekazywanie wypowiedzeń umów o pracę pracownikom,
- sporządzanie zgłoszeń i wyrejestrowań z ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego pracowników oraz członków ich rodzin w programie Płatnik,
- wprowadzanie i aktualizacja danych pracowników w programie kadrowo-płacowym,
- sporządzanie i wydawanie świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących zatrudnienia,
- ustalanie uprawnień i rozliczanie urlopów wypoczynkowych oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej (plany urlopowe, karty urlopowe, ekwiwalent za urlop),
- ustalanie uprawnień i rozliczanie urlopów okolicznościowych, macierzyńskich, rodzicielskich, ojcowskich, wychowawczych, itp. stosownie do przepisów oraz prowadzenie dokumentacji z tym związanej,
- prowadzenie miesięcznej i rocznej karty ewidencji czasu pracy, list obecności, zwolnień lekarskich oraz kontrola czasu pracy,
- prowadzenie ewidencji wyjść w godzinach służbowych, rozliczanie prywatnych wyjść oraz rozliczanie czasu pracy przepracowanego w godzinach nadliczbowych, w dniu wolnym od pracy,
- prowadzenie ewidencji pracowników, emerytów i rencistów,
- sporządzanie umów związanych z kształceniem i dokształcaniem pracowników,
- wydawanie zaświadczeń dotyczących stosunku pracy na wniosek pracownika,
- przyjmowanie i przygotowywanie dokumentacji w sprawie przechodzenia pracowników na renty i emerytury,
- prowadzenie ewidencji profilaktycznych badań lekarskich (wstępnych, kontrolnych, okresowych i sanitarno-epidemiologicznych) pracowników oraz kontrola ich aktualności,
- kierowanie pracowników na szkolenia bhp, prowadzenie ewidencji szkoleń bhp i kontrola ich aktualności,
- przygotowywanie dokumentacji związanej z przyznaniem nagród rektora,
- prowadzenie spraw dotyczących wyróżnień i kar pracowników,
- sporządzanie sprawozdań w zakresie dotyczącym zatrudnienia pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami.
2. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni.
3. Prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych, w tym m. in. obsługa administracyjna komisji socjalnej.
4. Współudział w opracowywaniu aktów prawnych dotyczących spraw pracowniczych.
5. Przygotowywanie i przekazywanie akt spraw ostatecznie załatwionych do Archiwum.
6. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Działu Kadr i Spraw Socjalnych.

Nasze wymagania

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: prawo pracy,zarządzanie zasobami ludzkimi,ekonomia,administracja itp.

Mile widziane

Niezbędne wymagania:
- doświadczenie zawodowe min. 2 lata na stanowisku związanym z obsługą kadrową.
- znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, o ochronie danych osobowych, znajomość programu Płatnik.
Wymagania dodatkowe:
Znajomość pakietu MS Office w szczególności MS Excel; umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy oraz komunikatywność; zaangażowanie, odpowiedzialność, systematyczność w wykonywaniu powierzonych obowiązków, obsługa programu kadrowego eNova oraz znajomość Ustawy - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce będzie dodatkowym atutem.