DOC Controller (f/m)

DOC Controller (f/m)

Miejsce pracy: Kraków

Your responsibilities

• Perform end to end process for DOC invoices - including approval and audit of invoices, maintenance of pricing structure in the system based on price lists and Procurement contracts, clarification of mismatches till final resolution (versus contracted conditions with Procurement, IT, business and suppliers),
• Manage daily cash flow verification - ensure correct information flow between suppliers and internal system,
• Analyse and verify system errors, cooperation with IT and stakeholders till final mitigation of identified mismatches,
• Budget and business cases preparation
• Ensure process execution according to agreed procedures, Service Level Agreements (SLA) for Contract Leakage and report the results on regular basis,
• Resolve complex queries from suppliers and stakeholders,
• Proactively maintain cooperation with suppliers, internal and external partners,
• Perform continuous improvement approach in the area of responsibility.

Employer requirements

• MS degree in Finance, Accounting, Economics or related fields,
• Experience in working for financial international organization,
• Working proficiency in MS Excel, PowerPoint, SAP HANA, experience in BRF+ will be an asset,
• Knowledge of suppliers and contract management,
• Strong financial and business orientation, ability to evaluate, analysing and presenting skills,
• Operate effectively in an environment with tight deadlines,
• English skills on at least B2 level

What employer offers

• The chance to enjoy a challenging career in an exciting, fast-moving environment in a dynamic industry.
• The opportunity to work in a multi-cultural environment with great offices in many locations. We aim to provide all our people with a work/life balance, as well as the many benefits offered by a global organisation, including health insurance, pension and performance bonuses.
• We are an equal opportunities employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, colour, religion, sex, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.

Benefits

• coffee / tea
• parking space for employees
• extra social benefits
• multikafeteria

Purpose of the role

Job Description Summary

To manage and optimize the organization's data (of vendors, customers, finance and other business areas)

To validate the data and ensure accuracy, consistency, and integrity across different systems and processes

To collaborate with cross-functional teams to drive data-driven decision-making and operational efficiency

IAG GBS

IAG GBS (Global Business Services) a part of International Airlines Group (IAG).

IAG is one of the world’s largest airline groups with 600+ aircraft carrying more than 122 million customers to 260 destinations across 91 countries each year.

IAG brings together leading airline brands Aer Lingus, British Airways, Iberia, Level, Vueling. These are supported by IAG Loyalty that spans all its airlines and beyond, offering the global currency Avios and including BA Holidays, and IAG Cargo which delivers vital goods and produce around the world. These businesses are complementary to its core airline businesses.

As the first airline group globally to commit to net zero by 2050, sustainability is a core part of IAG’s strategy.

IAG GBS drives efficiency and simplicity in providing centralised solutions in Finance Operations, Financial Planning and Analysis, Tax, Treasury, Audit and Airline services across IAG.

We are headquartered in Kraków.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Randstad Sourceright Ltd. z siedzibą w: Capability Green 450, LU1 3LU Luton (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: Wyświetl e-mail na pracuj.pl.