DC Assistant
Grafton Recruitment
DC Assistant
Miejsce pracy: Gdańsk
Recruitment for
Our client is opening a new distribution center in Barniewice (Gdańsk). Due to this new investment, we are looking for a Distribution Center Assistant.
Your responsibilities
Analysis and reporting, invoicing
* Cooperation with the accounting department , working on programs to verify and accept invoices, issuing invoices for companies connected to DC
* Controlling the implementation and supervision of the cost budget
* Preparation of analyses and reports for the DC Manager, Logistics Director, Finance Department
Administrative
* Administrative support for managerial positions in the Distribution Center
* Contact with external service providers
* Cooperation with other sections or departments in the company
* Care and support for foreign language visitors to the Distribution Center
* Organizing meetings, company events and business trips (booking tickets, hotels)
* Execution of purchases for DC ( packing materials, technical materials, for offices, etc.)
* Handling internal and external platforms
Additional activities
* Leading process improvement initiatives
* Strong service focus, proactive approach and developed decision-making skills
* Positive attitude and ability to establish and maintain relationship with mangers/stakeholders
* Independence in performing duties with the ability to multi-task, change direction and prioritize effectively
Employer requirements
- Between 1-3 years of experience on a similar position
- Advanced - English and Polish
What employer offers
Our client offers:
* Stable employment based on contract of employment signed directly with our client
* Additional benefits like mutlisport card, medical insurance, financial bonuses etc.
Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329