Event Manager - Project Manager

Event Manager - Project Manager

Miejsce pracy: Poznań

Twój zakres obowiązków

Pełna nazwa stanowiska: Manager/Managerka projektów edukacyjnych i partnerstw

Szukamy osoby, która łączy umiejętność organizowania wydarzeń z łatwością budowania relacji. Potrafi przełożyć pomysł na konkretny plan, zaprosić do współpracy właściwych ludzi i zadbać o realizację — od pierwszej rozmowy po podsumowanie projektu.

W Instytucie Biznesu Rodzinnego tworzymy wydarzenia i projekty edukacyjne dla właścicieli firm rodzinnych, sukcesorów i osób zarządzających biznesem. Organizujemy konferencje, seminaria, szkolenia i spotkania, które służą wymianie wiedzy, doświadczeń oraz nawiązywaniu współpracy.

W tej roli ważne będą zarówno sprawna organizacja, jak i relacje — z partnerami, uczestnikami wydarzeń oraz zespołem. Szukamy osoby samodzielnej i zaangażowanej, która wniesie inicjatywę, dobrą energię i otwartość na innych.

Twój zakres obowiązków:

• Prowadzenie projektów i wydarzeń od A do Z. Przygotowywanie i realizacja konferencji, seminariów, szkoleń, warsztatów oraz innych inicjatyw Instytutu — od opracowania koncepcji, harmonogramu i budżetu po realizację, rozliczenie i ocenę efektów.

• Koordynacja organizacyjna i logistyczna. Uzgadnianie działań z zespołem, współpraca z prelegentami, dostawcami i podwykonawcami, przygotowywanie materiałów oraz czuwanie nad sprawnym przebiegiem wydarzeń.

• Aktywne pozyskiwanie partnerów. Nawiązywanie kontaktów biznesowych, przygotowywanie ofert współpracy, prowadzenie negocjacji, koordynowanie przygotowania umów i dbanie o realizację wzajemnych ustaleń.

• Budowanie długofalowych relacji z klientami i społecznością Instytutu. Kontakt z przedsiębiorcami, właścicielami firm rodzinnych, sukcesorami i przedstawicielami instytucji, a także pozyskiwanie uczestników oraz sprzedaż szkoleń, konferencji i innych usług Instytutu.

• Współpraca przy promocji projektów. Przygotowywanie treści merytorycznych, ofert i prezentacji oraz współdziałanie z zespołem marketingowym przy komunikacji wydarzeń.

• Dbanie o budżet, terminy i dokumentację. Monitorowanie kosztów i postępu prac, reagowanie na pojawiające się trudności, prowadzenie dokumentacji projektowej oraz przygotowywanie podsumowań i rekomendacji.

• Rozwijanie oferty i sposobu działania Instytutu. Proponowanie nowych inicjatyw edukacyjnych, usprawnień organizacyjnych i rozwiązań, które pomagają nam lepiej realizować kolejne projekty.

Częścią pracy są również spotkania z partnerami i klientami oraz okazjonalne wyjazdy służbowe na terenie Polski. Projekty poprowadzisz samodzielnie, ale nie w pojedynkę — na co dzień będziesz współpracować z zespołem Instytutu.

Nasze wymagania

Kogo szukamy?

• Masz co najmniej 2 lata doświadczenia w organizacji wydarzeń lub prowadzeniu projektów szkoleniowych, konferencyjnych czy edukacyjnych dla biznesu. Potrafisz opowiedzieć o konkretnych realizacjach i swojej odpowiedzialności za ich przebieg.

• Umiesz zaplanować pracę, przygotować harmonogram i budżet, ustalać priorytety oraz koordynować kilka działań jednocześnie. Gdy pojawia się nieprzewidziana sytuacja, szukasz rozwiązania i jasno komunikujesz, co trzeba zrobić.

• Swobodnie nawiązujesz kontakty biznesowe. Lubisz rozmawiać z ludźmi, potrafisz słuchać i rozpoznawać ich potrzeby. Wychodzisz z inicjatywą — również wtedy, gdy trzeba zadzwonić do nowego partnera lub umówić spotkanie.

• Potrafisz przygotować przekonującą ofertę i prezentację, przedstawić propozycję współpracy oraz doprowadzić rozmowę do konkretnych ustaleń.

• Dobrze odnajdujesz się w pracy zespołowej. Dzielisz się informacjami, dotrzymujesz ustaleń, wspierasz innych i potrafisz poprosić o wsparcie. Cenimy życzliwość, otwartą komunikację i poczucie wspólnej odpowiedzialności.

• Masz wykształcenie wyższe i sprawnie korzystasz z narzędzi biurowych, w tym Excela oraz programów do przygotowywania prezentacji.

Mile widziane

Dodatkowymi atutami będą znajomość środowiska firm rodzinnych oraz komunikatywna znajomość języka angielskiego lub niemieckiego.

To oferujemy

Co oferujemy?

• Umowę o pracę i wynagrodzenie 6 000–7 000 zł netto miesięcznie, zależnie od doświadczenia i kompetencji.

• Pracę stacjonarną w naszym biurze w centrum Poznania, przy ul. Ignacego Paderewskiego 8, z elastycznymi godzinami pracy i rozliczaniem nadgodzin.

• Samodzielność w prowadzeniu projektów, wpływ na ich kształt oraz przestrzeń do proponowania i realizowania własnych pomysłów.

• Współpracę z zespołem, w którym ważne są relacje, wymiana wiedzy i wzajemne wsparcie.

• Rozwój poprzez różnorodne projekty, kontakt z przedsiębiorcami i ekspertami oraz udział w szkoleniach wewnętrznych w godzinach pracy.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• elastyczny czas pracy
• spotkania integracyjne
• kawa / herbata