Młodszy Inspektor ds. administracji (k/m/n)

Miejsce pracy: ul. Wałowa 46, 80-858 Gdańsk, powiat: m. Gdańsk, woj: pomorskie
Praca tymczasowa oferowana przez agencję: NIE
Zmianowość: jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu: 40
Liczba godzin pracy w miesiącu: 160
Data rozpoczęcia: 01.09.2026
Zawód: pozostali pracownicy obsługi biurowej
Zapewnienie wyżywienia: NIE
Zapewnienie zakwaterowania: NIE
Zatrudnienie od zaraz: TAK
Pracodawca pokrywa koszt przejazdu do Polski: NIE

Liczba miejsc pracy: 1
Data ważności: 06.09.2026
Przeznaczone dla osób niepełnosprawnych (finansowanie z PFRON): NIE
Numer oferty: StPr/26/7401

NIP: 5830006715
REGON: 19059077000000

To oferujemy

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: Pełen etat
Wynagrodzenie brutto: od 6 192 do 6 653 PLN
System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

Twój zakres obowiązków

Profesjonalna i serdeczna obsługa recepcji: sprawna obsługa centrali telefonicznej (łączenie i przekierowywanie rozmów), przyjmowanie naszych gości oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy.
Zarządzanie obiegiem poczty tradycyjnej: odbieranie, rejestrowanie, segregowanie oraz sprawną dystrybucję przesyłek listowych i kurierskich.
Zarządzanie cyfrowym obiegiem dokumentów: sprawna obsługa systemu e-dokumentów od rejestracji i opisywania, po dekretację i przekazywanie korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej do odpowiednich działów.
Wsparcie organizacyjne Zarządu i Dyrekcji: przygotowywanie spotkań oraz dbanie o zaplecze reprezentacyjne i przygotowanie poczęstunku podczas narad.
Nadzór nad zewnętrznymi dostawcami usług: Weryfikację standardów czystości realizowanych przez firmę sprzątającą w siedzibie głównej i oddziałach firmy, tworzenie raportów kontrolnych oraz koordynacja współpracy z dostawcą.
Zastępstwo w Sekretariacie Zarządu: sprawna obsługa sekretariatu w czasie nieobecności pracownika, w tym koordynację kalendarza spotkań oraz wsparcie w codziennych zadaniach administracyjnych na rzecz Zarządu.

Nasze wymagania

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B, obsługa pakietu MS Office

Mile widziane

wykształcenie i praktyka: Wykształcenie wyższe (chętnie: Administracja, Zarządzanie lub pokrewne) lub wykształcenie średnie i minimum 3-letnie doświadczenie w pracy biurowej / administracji.
Praktyczna znajomość MS Office: Swoboda w środowisku cyfrowym oraz bardzo dobra znajomość programów Word i Excel.
Znajomość e-obiegu dokumentów: Doświadczenie w codziennej pracy z systemami elektronicznego zarządzania dokumentacją.
Komunikatywność i dbałość o detale: Wysoka kultura osobista, dyplomacja i opanowanie w rozmowie, a także skrupulatność i umiejętność samodzielnego planowania własnej pracy.
Zaradność i proaktywność: Duża samodzielność w działaniu, sprawność w rozwiązywaniu bieżących problemów oraz wychodzenie z własną inicjatywą.
Prawo jazdy kat. B warunek konieczny
MILE WIDZIANE
Doświadczenie w dużej organizacji: Praktyka zdobyta w dużej firmie lub jednostce o złożonej strukturze organizacyjnej.
Znajomość języka angielskiego: Znajomość na poziomie komunikatywnym, umożliwiająca swobodne prowadzenie podstawowych rozmów.