Młodszy Specjalista ds. organizacji wydarzeń pracowniczych (K/M)

Akademia Leona Koźmińskiego jest samodzielną, niezależną finansowo uczelnią wyższą o pełnych prawach akademickich, założoną w 1993 roku i zlokalizowaną w sercu Europy. Oferta uczelni obejmuje różnorodne programy studiów licencjackich, magisterskich, podyplomowych, MBA oraz doktoranckich. Uczelnia uzyskała polskie i uznane na świecie akredytacje, w tym potrójną koronę akredytacji EQUIS, AACSB, AMBA. Zajmuje także wiodące miejsca w światowych i krajowych rankingach edukacyjnych, potwierdzających wysoką jakość kształcenia i działalności naukowo-badawczej. Od 2009 roku Akademia Leona Koźmińskiego nieprzerwanie znajduje się w rankingach „Financial Times” (FT), obejmujących najlepsze uczelnie biznesowe z całego świata.

Akademia Leona Koźmińskiego prowadzi rekrutację na stanowisko:

Młodszy Specjalista ds. organizacji wydarzeń pracowniczych (K/M)

Biuro HR

Nr ref.: 29/BHR/ADM/26

Główne zadania:

• organizacja i koordynacja wydarzeń dla pracowników, takich jak: coroczna impreza integracyjna, akcje okolicznościowe i profilaktyczne, w tym także wydarzenia dla dzieci pracowników np. prezenty świąteczne,
• współpraca z dostawcami usług na potrzeby imprez pracowniczych: nawiązywanie współpracy, negocjacje, zawieranie umów, itp.
• obsługa jubileuszy profesorów, przyznawania medali, wyprawek dla dzieci, koncertów we współpracy „pali się” i „112 na ratunek”, serwisu rowerowego i innych,
• obsługa wniosków pracowniczych w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (w tym zapomogi losowe i karty MultiSport), przygotowanie tabel do wypłaty, bieżące odpowiedzi na pytania pracowników, propozycje do zmian w regulaminie,
• prowadzenie raportów i bieżącej dokumentacji związanej z kompleksową obsługą wydarzeń,
• wsparcie zespołu HR w bieżąco realizowanych projektach i wydarzeniach.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe lub ostatni rok studiów,
• min. roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku/HR,
• dobra znajomość narzędzi w obszarze AI,
• min. średniozaawansowana znajomość pakietu MS Office (Forms, Word, Excel, PowerPoint),
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2, określonym zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego,
• znajomość języka polskiego na poziomie min. B2, określonym zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego,
• umiejętności organizacyjne, otwartość na nowe sytuacje i zmiany,
• odpowiedzialność za powierzone zadania, rzetelność i staranność,
• zdolności komunikacyjne i łatwość nawiązywania kontaktów,
• umiejętność efektywnego zarządzania czasem i zasobami,
• aktywne nastawienie na uczenie się.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, w ramach pełnego etatu,
• pracę w renomowanej Uczelni rozpoznawanej na rynku edukacyjnym w Polsce i zagranicą,
• możliwość korzystania z oferty ALK na preferencyjnych warunkach, ze zniżką do 90%,
• możliwość rozwoju zawodowego; udziału w szkoleniach, w tym w kursach językowych,
• karta MultiSport, pakiet prywatnej opieki medycznej,
• benefity w ramach świadczeń socjalnych,
• dostęp do zasobów biblioteki uczelnianej,
• praca w dogodnej lokalizacji i w nowoczesnym budynku.

Osoby zainteresowane ofertą pracy i spełniające ww. wymagania prosimy o przesłanie CV do dnia 11.10.2026 r. za pomocą formularza aplikacyjnego dostępnego pod linkiem: 

Uprzejmie informujemy, że przesyłając zgłoszenie rekrutacyjne zgadza się Pani/Pan na przetwarzanie przez Akademię Leona Koźmińskiego, ul. Jagiellońska 59, 03-301 Warszawa, Pani/Pana danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu realizacji procesu rekrutacji, prowadzonego przez Akademię Leona Koźmińskiego, na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, przez czas trwania rekrutacji.

Zastrzegamy sobie możliwość odpowiedzi na wybrane zgłoszenia.

Akademia Leona Koźmińskiego informuje, iż wprowadziła do stosowania Procedurę zgłoszeń wewnętrznych o naruszeniach prawa i podejmowaniu działań następczych w Akademii Leona Koźmińskiego, z którą można się zapoznać pod następującym linkiem: