Manager Floty / Fleet Manager

Manager Floty / Fleet Manager

Miejsce pracy: stacjonarnie Słupsk

Forma współpracy: B2B

Szukamy doświadczonego Managera Floty, który obejmie kompleksową odpowiedzialność za zarządzanie flotą pojazdów — od planowania, zakupów i dostaw, przez obsługę administracyjną, po optymalizację kosztów i usprawnianie procesów. To rola dla osoby samodzielnej, analitycznej i dobrze zorganizowanej, która potrafi łączyć perspektywę operacyjną, zakupową i biznesową.

Twoje obowiązki:

• opracowywanie i wdrażanie procesów oraz strategii zarządzania flotą ukierunkowanych na efektywność operacyjną i kontrolę kosztów,

• budowa i utrzymanie przejrzystej bazy danych pojazdów oraz kluczowych informacji flotowych,

• zapewnianie wysokiego poziomu wsparcia dla klientów wewnętrznych i interesariuszy,

• współpraca przy zarządzaniu umowami i dostawcami, w tym wsparcie przetargów, negocjacji oraz przygotowywania umów,

• zapewnienie zgodności działania floty z obowiązującymi przepisami i standardami wewnętrznymi,

• identyfikowanie i wdrażanie usprawnień w codziennych procesach flotowych, takich jak wydania, zwroty i obieg dokumentów,

• planowanie wymian, serwisów i przeglądów pojazdów,

• planowanie i koordynowanie dostaw pojazdów do klientów,

• organizacja transportu i relokacji aut oraz nadzór nad protokołami zdawczo-odbiorczymi,

• koordynacja rejestracji, ubezpieczeń i pozostałych formalności administracyjnych,

• współpraca z agencjami celnymi w zakresie odpraw, akcyzy/VAT, dokumentów importowych i homologacji,

• monitorowanie statusu realizacji zamówień od zamówienia do wydania pojazdu,

• definiowanie wymagań zakupowych, przygotowywanie zapytań ofertowych i porównywanie ofert,

• aktywne wyszukiwanie ofert pojazdów na rynku, w tym aut nowych, dostępnych od ręki, stockowych i zastępczych,

• negocjowanie warunków zakupu lub leasingu, w tym cen, rabatów flotowych, terminów dostaw oraz warunków serwisu i opon,

• świadome zarządzanie kosztami, wdrażanie działań optymalizacyjnych i transparentne komunikowanie oszczędności.

Nasze wymagania:

• kilkuletnie doświadczenie w roli Specjalisty lub Managera Floty albo w zarządzaniu kluczowymi klientami po stronie dostawcy usług flotowych, ubezpieczyciela, salonu samochodowego lub firmy leasingowej,

• dobra znajomość rynku flotowego, praktyk zarządzania flotą oraz narzędzi i technologii wspierających,

• znajomość procesów zakupowych, leasingowych, serwisowych, ubezpieczeniowych i administracyjnych związanych z flotą,

• komunikatywna znajomość języka angielskiego,

• gotowość do podróży służbowych,

• rozwinięte umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne,

• umiejętność analitycznego myślenia, rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji,

• wysoka samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy,

• nastawienie na działanie, realizację celów i doskonalenie procesów.