Samodzielny Referent/Samodzielna Referentka w Dziale Organizacji i Kadr

Samodzielny Referent/Samodzielna Referentka w Dziale Organizacji i Kadr

Miejsce pracy: Wrocław

Twój zakres obowiązków

• prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), w tym obsługę dokumentacji, wniosków oraz przygotowywanie planów i sprawozdań
• prowadzenie spraw związanych z czasem pracy i absencją pracowników, w szczególności ewidencji czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich, delegacji służbowych
• monitorowanie wykorzystania urlopów oraz przygotowywanie zestawień i harmonogramów czasu pracy dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy
• zakładanie, prowadzenie i archiwizowanie akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
• wprowadzanie oraz aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym Enova
• współpraca z jednostkami organizacyjnymi oraz Działem Finansowo-Księgowym w zakresie spraw kadrowych i absencji pracowników
• kompleksowa obsługa procesu zatrudniania modeli do pozowania, obejmująca pozyskiwanie kandydatów, przygotowywanie umów oraz rozliczanie czasu pracy
• sporządzanie sprawozdań GUS, POL-on oraz na potrzeby kierownictwa
• monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy oraz wdrażanie ich w bieżącej działalności
• udział w doskonaleniu i usprawnianiu procesów kadrowych

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi, administracją lub kadrami)
• doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku, min. 1 rok
• praktyczna znajomość przepisów prawa pracy oraz prowadzenia dokumentacji pracowniczej
• bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office
• umiejętność dobrej organizacji pracy i samodzielnego realizowania zadań
• dokładność, systematyczność i terminowość
• umiejętność współpracy w zespole oraz efektywnego działania pod presją czasu
• umiejętność praktycznego wykorzystania wiedzy w codziennej pracy

Mile widziane

• znajomość systemu kadrowo-płacowego Enova, programu Płatnik oraz platformy e-ZUS
• znajomość przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
• doświadczenie w pracy w jednostkach sektora publicznego lub szkolnictwie wyższym

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
• planowany termin rozpoczęcia pracy: 01-02.2027 r.
• wynagrodzenie zasadnicze 5.000 – 5.200 zł brutto + dodatek stażowy
• dodatkowe wynagrodzenie roczne („trzynastkę”)
• dopłaty do wypoczynku pracownika oraz jego rodziny
• świadczenie świąteczne (raz w roku)
• możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• interesującą i odpowiedzialną pracę
• możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenia kwalifikacji

Benefity

• dofinansowanie nauki języków
• dofinansowanie szkoleń i kursów
• dofinansowanie biletów do kina, teatru
• dofinansowanie wypoczynku
• dofinansowanie wakacji dzieci
• "trzynastka"

AKADEMIA SZTUK PIĘKNYCH IM. EUGENIUSZA GEPPERTA WE WROCŁAWIU

AKADEMIA SZTUK PIĘKNYCH IM. EUGENIUSZA GEPPERTA WE WROCŁAWIU

POSZUKUJE KANDYDATA/KANDYDATKI NA STANOWISKO:

SAMODZIELNY REFERENT/SAMODZIELNA REFERENTKA W DZIALE ORGANIZACJI I KADR.

Klauzula zgody: 1. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach aplikacyjnych, które wykraczają poza zakres wskazany w przepisach prawa pracy, w celach organizacji i przeprowadzenia rekrutacji. 2. Posiadam wiedzę, że podanie danych jest dobrowolne. 3. Wiem, że w każdej chwili mogę wycofać moją zgodę pisząc na adres e-mail: Wyświetl e-mail na pracuj.pl. Wycofanie mojej zgody nie wpłynie jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie mojej zgody przed jej wycofaniem. 4. Przyjmuję do wiadomości, iż administratorem danych osobowych jest Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu, Plac Polski 3/4, 50-156 Wrocław. Podstawa prawna: 1. art. 221 § 1 i § 2, art. 221a Kodeksu pracy (Dz. U. 1974 nr 24 poz. 141) 2. art. 6 ust. 1 lit. a, art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . data i podpis Klauzula informacyjna: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu, plac Polski 3/4, 50-156 Wrocław. Administrator danych powołał inspektora ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: Wyświetl e-mail na pracuj.pl. 2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla celu organizacji i przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy. Podstawą do przetwarzania danych osobowych jest art. 221 § 1 i § 2 Kodeksu pracy oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych w szerszym zakresie niż wskazanych w przepisach Kodeksu pracy, jeżeli została udzielona. 3. Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane. 4. Dane nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa. 5. Dane przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów. 6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz, z zastrzeżeniem przepisów prawa: prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. 7. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 8. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.