Asystent / Asystentka Sprzedaży i Marketingu

Asystent / Asystentka Sprzedaży i Marketingu

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

Wsparcie administracyjne i operacyjne zespołu sprzedaży:

• bieżące wsparcie Dyrektora Sprzedaży oraz zespołu sprzedaży w codziennej działalności operacyjnej,

• koordynowanie organizacji spotkań zespołowych, warsztatów i wydarzeń sprzedażowych,

• przygotowywanie materiałów, prezentacji i dokumentów na potrzeby spotkań biznesowych,

• wsparcie administracyjne związane z realizacją bieżących projektów oraz inicjatyw sprzedażowych.

Raportowanie i analiza danych:

• przygotowywanie cyklicznych oraz ad hoc raportów sprzedażowych,

• tworzenie zestawień i analiz wspierających proces podejmowania decyzji biznesowych,

• monitorowanie i aktualizacja danych wykorzystywanych przez zespół sprzedaży,

• wsparcie w analizie wyników sprzedażowych i realizacji celów biznesowych.

Wsparcie procesów finansowych i zakupowych:

• wprowadzanie, monitorowanie oraz rozliczanie kosztów w systemach firmowych, w tym SAP,

• obsługa dokumentacji związanej z procesami zakupowymi,

• współpraca z dostawcami oraz partnerami wspierającymi działalność sprzedażową,

• przygotowywanie zestawień kosztowych i kontrola poprawności dokumentacji finansowej.

Koordynacja przepływu informacji:

• dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy przedstawicielami terenowymi a centralą firmy,

• współpraca z działami finansów, HR, marketingu oraz innymi funkcjami wspierającymi,

• koordynowanie obiegu dokumentów związanych z działalnością zespołu sprzedaży,

• zapewnianie terminowej i efektywnej komunikacji pomiędzy zaangażowanymi stronami.

Wsparcie projektów sprzedażowych:

• wsparcie organizacyjne i administracyjne przy realizacji projektów sprzedażowych,

• monitorowanie harmonogramów oraz terminowości realizowanych działań,

• przygotowywanie materiałów wspierających wdrażanie inicjatyw biznesowych,

• współpraca przy realizacji wydarzeń oraz spotkań sprzedażowych.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: ekonomia, zarządzanie, administracja, finanse, analiza danych lub pokrewne,
• minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku związanym ze wsparciem sprzedaży, administracją sprzedaży, Sales Operations lub wsparciem biznesowym,
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel oraz PowerPoint,
• umiejętność przygotowywania raportów, analiz oraz pracy z danymi,
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
• dokładność, systematyczność i dbałość o szczegóły,
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
• umiejętność efektywnej współpracy oraz komunikacji z różnymi interesariuszami.

Mile widziane

• doświadczenie w branży farmaceutycznej, medycznej, FMCG lub pokrewnej,
• znajomość systemów ERP, w szczególności SAP,
• doświadczenie w przygotowywaniu analiz sprzedażowych oraz raportów biznesowych,
• znajomość procesów zakupowych i administracyjnych,
• dodatkowe szkolenia z zakresu analizy danych, zarządzania procesami lub systemów CRM.

To oferujemy

• możliwość rozwoju zawodowego w międzynarodowej firmie farmaceutycznej,
• współpracę z doświadczonym zespołem sprzedaży oraz innymi obszarami biznesowymi,
• udział w projektach mających realny wpływ na wyniki organizacji,
• stabilne zatrudnienie oraz przyjazne środowisko pracy,
• możliwość rozwijania kompetencji analitycznych i biznesowych,
• wdrożenie oraz wsparcie doświadczonych współpracowników,
• kulturę organizacyjną opartą na współpracy, zaangażowaniu i wzajemnym szacunku.

Benefity

• dofinansowanie zajęć sportowych
• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• program emerytalny
• służbowy telefon
• służbowy laptop

Opis stanowiska

Dlatego poszukujemy osoby, która będzie wspierać organizację pracy Zespołu Sprzedaży, dbać o poprawność procesów administracyjnych i finansowych oraz pomagać w realizacji inicjatyw wspierających osiąganie celów komercyjnych.

Szukamy Asystentki / Asystenta Sprzedaży, który potrafi łączyć bardzo dobrą organizację pracy, dokładność oraz umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami jednocześnie.

Dlaczego warto do nas dołączyć?

To stanowisko wykracza poza standardowe wsparcie administracyjne.

Szukamy osoby, która stanie się ważnym partnerem dla zespołu sprzedaży, wspierając realizację kluczowych procesów biznesowych, przygotowywanie analiz oraz organizację działań mających bezpośredni wpływ na skuteczność operacyjną całego zespołu.

Twoja praca będzie miała wpływ na:

• sprawne funkcjonowanie zespołu sprzedaży,

• wysoką jakość danych i raportowania biznesowego,

• efektywną realizację procesów administracyjnych i zakupowych,

• terminowe rozliczanie kosztów oraz współpracę z dostawcami,

• skuteczny przepływ informacji pomiędzy centralą a zespołem terenowym,

• sprawną organizację spotkań, wydarzeń i inicjatyw sprzedażowych,

• efektywne wsparcie realizacji celów komercyjnych organizacji.

Jeżeli lubisz pracować w dynamicznym środowisku, dobrze odnajdujesz się w pracy z danymi, sprawnie koordynujesz wiele zadań jednocześnie i czerpiesz satysfakcję ze wspierania biznesu, zapraszamy do rozmowy.

Szukamy osoby, która:

• potrafi samodzielnie organizować swoją pracę i skutecznie zarządzać priorytetami,

• jest dobrze zorganizowana i odpowiedzialna,

• dokładnie realizuje powierzone zadania i dba o wysoką jakość swojej pracy,

• lubi pracować z danymi oraz wyciągać z nich praktyczne wnioski,

• sprawnie komunikuje się i buduje partnerskie relacje,

• jest proaktywna i chętnie wspiera innych w realizacji wspólnych celów,

• szybko uczy się nowych procesów oraz narzędzi.

Dołącz do Alfasigma i wspieraj zespół sprzedaży w realizacji ambitnych celów biznesowych, dbając o sprawne procesy, wysoką jakość danych i skuteczną organizację pracy.

Alfasigma Polska Sp. z o.o.

Jesteśmy średniej wielkości firmą farmaceutyczną, wchodzącą w skład międzynarodowej grupy Alfasigma. Produkujemy i sprzedajemy oryginalne i innowacyjne produkty, które pomagają ludziom na całym świecie. W naszej pracy stawiamy na ludzi, pracę zespołową i ciągły rozwój.

Co powstaje, gdy połączysz siłę globalnej firmy farmaceutycznej z doskonałą organizacją, analitycznym podejściem i umiejętnością wspierania zespołu sprzedaży w codziennej realizacji celów biznesowych?

W Alfasigma każdego dnia wspieramy rozwój naszych marek oraz budujemy silną pozycję na rynku farmaceutycznym. Za sukcesem sprzedażowym stoją nie tylko skuteczne strategie i działania terenowe, ale również sprawnie funkcjonujące procesy, wysoka jakość danych oraz efektywna współpraca pomiędzy zespołami.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub „Aplikuj teraz”, bądź w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Alfasigma Polska sp. z o.o. (zwanej poniżej „Spółką”) zgadzasz się na przetwarzanie przez Spółkę Twoich danych osobowych, w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego na stanowisko, wskazane w ogłoszeniu Spółki. Jeżeli chcesz, żeby Spółka zachowała Twoje CV i uwzględniała je w przyszłych procesach rekrutacyjnych, prosimy umieść dodatkowo w CV następującą zgodę: „Zgadzam się na przetwarzanie przez Alfasigma Polska sp. z o.o. (KRS: 0000180892) danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji”. Wyrażenie przez Ciebie zgody na przetwarzanie przez Spółkę Twoich danych osobowych jest dobrowolne. Zgodę tę możesz cofnąć w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem.
Szczegółowe informacje na temat przetwarzania przez Spółkę Twoich danych osobowych znajdziesz na stronie: