Główna Księgowa/ Główny Księgowy

Główna Księgowa/ Główny Księgowy

Miejsce pracy: Warszawa

Twój zakres obowiązków

I. Zarządzanie finansami, budżetowanie i sprawozdawczość

1. Prowadzenie pełnej księgowości Instytutu zgodnie z ustawą o rachunkowości, ustawą o finansach publicznych oraz przepisami dotyczącymi instytutów badawczych.

2. Sporządzanie rocznych planów finansowych Instytutu, bieżące dokonywanie ich korekt oraz sporządzanie sprawozdań z ich wykonania.

3. Sporządzanie rocznych i okresowych sprawozdań finansowych, budżetowych oraz statystycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi.

4. Przygotowywanie bieżących raportów, analiz oraz sprawozdań finansowych na potrzeby Dyrektora Instytutu, Rady Naukowej oraz ministerstwa nadzorującego.

II. Polityka rachunkowości i procedury wewnętrzne

5. Opracowywanie, aktualizacja i nadzór nad wdrażaniem polityki rachunkowości Instytutu, zakładowego planu kont oraz wewnętrznych procedur finansowo-księgowych.

6. Wdrożenie JPK_KR_PD i JPK_ST_KR.

7. Organizowanie i nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów księgowych i finansowych w Instytucie.

8. Organizowanie, nadzorowanie i rozliczanie okresowej inwentaryzacji aktywów i pasywów Instytutu oraz prowadzenie procedury potwierdzania sald z kontrahentami.

9. Monitorowanie zmian w przepisach prawa (podatkowego, bilansowego, finansów publicznych) oraz skuteczne wdrażanie ich w praktyce Instytutu.

III. Kontrola projektów badawczych i obszar podatkowy

10. Bieżąca kontrola finansowa, monitorowanie realizacji oraz rozliczanie krajowych i międzynarodowych projektów badawczych i grantów (w szczególności NCN, NCBR, fundusze UE).

11. Nadzór nad prawidłowością, rzetelnością i terminowością rozliczeń podatkowych Instytutu (w tym podatku CIT, VAT, PIT) oraz składek ZUS.

IV. Zarządzanie zespołem i współpraca zewnętrzna

12. Kierowanie pracą działu finansowo-księgowego, w tym sprawowanie nadzoru merytorycznego i organizacyjnego nad pracownikami oraz podział zadań w zespole.

13. Reprezentowanie Instytutu oraz współpraca z instytucjami zewnętrznymi, w tym z Urzędem Skarbowym (US), ZUS, GUS, NBP, bankami obsługującymi jednostkę, audytorami oraz organami kontrolnymi.

V. Postanowienia końcowe

14. Wykonywanie innych zadań i prac o charakterze finansowo-księgowym, wynikających bezpośrednio z Regulaminu Organizacyjnego Instytutu lub zleconych przez Dyrektora Instytutu.

Nasze wymagania

• Wykształcenie: Wyższe (preferowane: finanse, rachunkowość, ekonomia).
• Doświadczenie zawodowe: Minimum 5 lat pracy w księgowości, w tym co najmniej 2 lata na stanowisku kierowniczym (Główny Księgowy, Zastępca Głównego Księgowego lub Kierownik Działu Finansowo-Księgowego – preferowane w Instytucie Badawczym).
• Wiedza merytoryczna: Bardzo dobra, praktyczna znajomość przepisów podatkowych, ustawy o rachunkowości oraz zasad sporządzania sprawozdawczości finansowej i budżetowej.
• Umiejętności analityczne: Umiejętność analizy danych, tworzenia prognoz i planów w oparciu o materiały źródłowe.
• Komputer: Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz systemu Enova.
• Predyspozycje osobowe: Dokładność, skrupulatność, doskonała organizacja pracy własnej i zespołu.
• Wymagania formalne: Korzystanie z pełni praw publicznych, brak skazania prawomocnym wyrokiem za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów oraz niekaralność za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego

Mile widziane

• Praktyczna znajomość ustawy o instytutach badawczych.
• Doświadczenie w rozliczaniu projektów badawczych i obsłudze kontroli (NIK, Ministerstwo nadzorujące, Urząd Skarbowy, audyty, instytucje grantowe).
• Doświadczenie we współpracy z biegłymi rewidentami i sporządzaniu sprawozdań dla organów nadzorujących.
• Udokumentowane doświadczenie w tworzeniu procedur wewnętrznych.
• Posiadanie certyfikatu księgowego lub świadectwa kwalifikacyjnego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.
• Znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat.
• Wynagrodzenie: od 12 000 zł do 17 000 zł brutto miesięcznie (ostateczna kwota uzależniona od doświadczenia i kwalifikacji kandydata, mieszcząca się w limitach ustawy o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi).
• Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach.
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).

Wymagane dokumenty

• Życiorys (CV) oraz list motywacyjny (opatrzone własnoręcznym podpisem).
• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz staż pracy (np. świadectwa pracy, zaświadczenia).
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych.
• Oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe (wybrany kandydat będzie zobowiązany do przedstawienia zaświadczenia z KRK).
• Kopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (np. certyfikat księgowy).
• Podpisana klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (RODO).

Osoby zainteresowane zapraszamy do składania dokumentów aplikacyjnych do dnia 31.08.2026 r.

Dokumenty można składać za pośrednictwem przycisk „Aplikuj szybko” – decyduje data wpływu dokumentów do instytutu.

Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się jedynie z wybranymi Kandydatami/Kandydatkami.

Nadesłanych ofert nie zwracamy.

Klauzula RODO (do dołączenia przez kandydata):

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko Głównego Księgowego, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.”

................................................................

(Miejscowość, data i czytelny podpis kandydata)